Algtaseme haldusassistent on professionaal, kes aitab täita kontorihalduse põhikohustusi. Algtaseme haldusassistent on tavaliselt üks vähemalt kahest kontoris töötavast haldusspetsialistist ja tegeleb suure osa haldusülesannetest, mida võib muul viisil kavandada ja koordineerida kõrgem haldusspetsialist. See assistent võib olla ka organisatsiooni registratuur, tervitab külastajaid ja edastab sissetulevaid kõnesid, aga ka klienditeenindaja või andmesisestusametnik, pakkudes organisatsioonile elementaarset haldustuge.
Kui enamik töökuulutusi viitab põhi- või algtaseme halduskohustustele, hõlmavad need üldjuhul selliseid ülesandeid nagu posti avamine ja laiali saatmine, printimine, dokumentide kõrvutamine ja kopeerimine, esitamine ja tippimine. Algtaseme haldusassistent on tavaliselt ka töötaja, kes vastutab koosolekute jaoks suupistete hankimise eest, mis võib hõlmata lõunasöökide tellimist ja järeletulemist või kohvi ja tee valmistamist. Asjade ajamine, kontoritarvete korjamine ja muud praktikaga seotud kohustused võivad samuti kuuluda algtaseme administraatoriassistendi ametikohale.
Algtaseme haldusassistendi üks peamisi ülesandeid on pakkuda tuge kontoris teistele haldusspetsialistidele, näiteks kontorijuhtidele, vanemadministraatoriassistentidele või juhiassistentidele. See võib tähendada abistamist kontoritarvete inventeerimisel ja tarnetellimuste esitamisel, abistamist ürituste planeerimisel ja erifunktsioonide koordineerimisel ning ettevõtte eridokumentide või pakettide koostamist. Kui haldusmaterjalide otsustamise ja sisu eest vastutab kõrgem haldusspetsialist, siis sageli delegeerib ta materjalide koostamise algtaseme administraatoriassistendile.
Algtaseme haldusassistendi ametinimetust saab kasutada ka laiema terminina, et kirjeldada selliseid ametikohti nagu registratuur, klienditeenindaja, registriametnik või andmesisestusametnik, kui ametikoht nõuab madalat koolitust ja erioskusi. Kuigi enamik algtaseme ametikohti ei nõua palju eelnevat töökogemust ega koolitust, võib tööotsimise konkurentsiolulisus tähendada, et kellelgi, kellel on selline kvalifikatsioon, võib olla konkurentsieelis algtaseme administraatori assistendi töökoha leidmisel. Algtaseme tiitel tähendab ka ruumi kasvuks organisatsiooni sees, näiteks edutamist kõrgemale administratiivsele ametikohale.
SmartAsset.