Pakkumisleping on hinnanguline kogumaksumus konkreetse töö tegemiseks. Erinevates ettevõtlusvormides kasutatav leping toimetatakse isikule või ettevõttele, kes soovib töö lõpetamist. Mõnel juhul kogutakse erinevatelt pakkujatelt kuluettepanekuid, kusjuures töö lõpetamiseks valitakse neist üks või mitu.
Selline leping võib alata nn taotlusega (RFP). See on kutse teha pakkumine konkreetsele tööle. RFP täpsustab sageli lõpetatava töö üksikasju. Need üksikasjad võivad hõlmata töö ajakavasid või tähtaegu, töö asukohta ja muid üksikasju, mis võivad mõjutada tarnija pakkumist. Kui pakkumistaotluses ei ole selgelt märgitud mõnda nõuetekohase pakkumislepingu jaoks vajalikku spetsiifikat, peab potentsiaalne tarnija lisateabe saamiseks pöörduma taotleja poole.
Pakkumislepingut kirjutades võib tarnijal tekkida vajadus arvestada näiteks töö tegemiseks vajalike materjalidega, tööle kuluva aja ja tööjõukuludega. Need varieeruvad sageli sõltuvalt lõpetatavast tööst ja tööks vajaliku koolituse tasemest. Näiteks mida tehnilisem on töö, seda rohkem võib selle teostamine maksta nii materjale kui ka tööjõudu. Kõikide kulude katmise tagamiseks saab pakkumise kirjutamisel kasutada pakkumise malli.
Pakkumislepingus tuleks arvesse võtta ka kasumit, mida tarnija soovib töölt teenida. Enamasti on need ettepanekud viis pakkumisi taotlevale ettevõttele võrrelda mitut tööpakkumist. Mida rohkem tarnijaid töökoha pärast konkureerib, seda suurem on võimalus, et mõned neist nõustuvad keskmisest madalama kasumimarginaaliga. Mida madalam on nõutav kasumimarginaal, seda madalam võib olla üldine pakkumine.
Pakkumislepingu oluliseks aspektiks võib olla muutmisklausel. Muudatusklausel võib võimaldada tarnijal taotleda pakkumise muutmist, kui töö lõpetamiseks on vaja rohkem raha või aega. See võib olla ülioluline, kui töö nõuab mis tahes ehitamist, renoveerimist või ehitamist. Kui töövõtja ei kirjuta pakkumisse sellist klauslit, võivad kõik ootamatute kergendavate asjaoludega töö lõpetamiseks vajalikud lisakulud langeda tarnija kanda.
Pärast pakkumislepingu vastuvõtmist peab töövõtja sageli allkirjastama lõpliku eksemplari isiklikult. Sel ajal peaks lepingule alla kirjutama ka tarnijat palkava ettevõtte esindaja. Mõlemad pooled peaksid korraga allkirjastama mitu originaalkoopiat ja säilitama need toimikus.
SmartAsset.