Kirjeagentuur on reklaamifirma, mis on lepinguga volitatud esindama ettevõtet meediaostudel ja muudes suhtekorraldustoimingutes. Reklaamijad töötavad selle agentuuri kaudu läbirääkimistel potentsiaalsete paigutustega seoses reklaamide paigutuse ja muude tegevuste üle. Samuti pakub see oma klientidele nõustamisteenuseid, et aidata neil välja töötada konkreetse turu jaoks tõhusaid ja asjakohaseid reklaamikampaaniaid. Ettevõtetel võib rahvusvaheliste reklaamivajaduste lahendamiseks olla mitu registreeritud agentuuri.
Kirjeagentuuri üks oluline roll on olla ainus seaduslikult volitatud isik, kes peab läbirääkimisi reklaamilepingute üle ja sõlmib neid. Ta kohtub kliendiettevõttega, et arutada kampaaniat ja seda, kus ta soovib reklaami levitada, ning otsib sobivaid reklaamikohti. Agentuur peab läbirääkimisi hindade ja muude lepingu üksikasjade osas ning tegutseb lepingu allkirjastamisel seadusliku esindajana. Reklaammaterjalid ja maksed lähevad selle agentuuri kaudu, mis paigutab need asjakohaselt.
See ettevõte võib pakkuda ka nõustamisteenuseid. Ettevõte, kes soovib end uuel turul kehtestada, võib teha koostööd registreeritud agentuuriga, et uurida reklaamivõimalusi ja töötada välja tõhus kampaania. Konsultandid saavad arutada kampaania tooni, parimaid kasutatavaid reklaame, sobivaimat paigutust ja muid teemasid. Ettevõte soovib paigutada reklaame tõhusalt ja tulemuslikult ning tugineb agentidele, kes annab usaldusväärset nõu.
Ettevõtted sõlmivad agentuuriga lepingu, pühendudes tavaliselt kindlaksmääratud ajavahemikule või reklaamikampaaniale. Lepingut võib rikkuda eriolukordadel, näiteks kui agentuur ei täida tingimusi või tegeleb tegevusega, mis võib klienti kahjustada. Paljud ettevõtted valivad agentuuri ja jäävad selle juurde aastakümneteks, vahetades ümber ainult siis, kui osana radikaalsest ümberkorraldamisest selgub, et agentuur ei vasta enam vajadustele.
Teavet registreerimisagentuuri kohta leiate ettevõttega seotud dokumentidest. Reklaamiagentuurid saavad ka oma kliente loetleda potentsiaalsete reklaamikohtade huvides, kes soovivad nendega ühendust võtta, et arutada reklaamide paigutust. Mõnel juhul võib agentuur luua eraldi veebisaidi, et esindada konkreetset ettevõtet reklaamijatele. Veebisaidid võivad toetada ka taustastruktuure, nagu sisemised meilisüsteemid, reklaammaterjalide salvestamine, mida üksikud poed saavad alla laadida ja kasutada jne. Need funktsioonid ei ole avalikkusele nähtavad, kuid võivad olla agentuuri pakutavate teenuste oluline osa.
SmartAsset.