Organisatsioonilisel struktuuril on palju eeliseid, eriti kui struktuur on selge ja kindel. Kui organisatsioonil on sobiv struktuur, saab see toimida tõhusamalt, eriti kui kõik töötajad – osalise tööajaga töötajatest kõrgema juhtkonnani – teavad, mille eest nad vastutavad ja millal on osakonnad selgelt määratud. Mida suurem on organisatsiooni struktuur, seda paremini see üldiselt toimib.
Organisatsioonilise struktuuri üks eeliseid on selgelt määratletud järelevalve ülesannete ja vastutuse jaotus. Optimaalselt organiseeritud organisatsioon peaks suutma koostada organisatsiooni vooskeemi, mis näitab, millised töötajad ja osakonnad on milliste juhtide ja juhtide järelevalve all, mida tavaliselt tähistavad ametinimetused. Organisatsioonilise hierarhia täpne määratlemine tähendab, et töötajad peaksid teadma, kelle poole nad peaksid pöörduma, kui neil on erinevaid küsimusi või muresid.
Organisatsioonil, millel on hierarhiline vooskeemi, võib olla ka selgelt välja toodud osakondade jaotused ja konkreetsed ametijuhendid kõigi töötajate jaoks. See aitab tagada, et kõik töötajad ja osakonnad mõistavad oma kohustusi ning hõlbustab uute või üleviivate töötajate koolitamist. Ka töötajate ristkoolitus on organiseeritud töösüsteemis juhitav. Selline struktuur peaks samuti aitama vältida kohustuste kattumist ja teenuste dubleerimist, mis säästab organisatsiooni raha ja aega ning suurendab efektiivsust.
Kui organisatsioon või ettevõte on korraldatud ülalkirjeldatud viisil, on tal lihtne organisatsiooni eesmärke ja eesmärke ning nende suunas tehtud edusamme perioodiliselt ümber hinnata. Struktuuriliselt usaldusväärse organisatsioonina saavad nad hõlpsamini koostada tegevusplaane mis tahes muret tekitavate valdkondade lahendamiseks, nagu näiteks madal kasumlikkus konkreetses piirkonnas või klienditeeninduse raskused. Tegevuskava sisaldab saavutatavat eesmärki, kavandatavaid tegevusi tulemuslikkuse parandamiseks ja tegevuste läbiviimise eest vastutavaid inimesi või osakondi. Ametikirjeldused, osakondade paigutus ja hierarhia on selgelt määratletud, seega peaks probleemide lahendamise otsustamine olema lihtne.
Organisatsioonistruktuuri teine eelis on see, et see võib aidata tõsta töötajate moraali. Kui töötajad teavad täpselt, millised on nende kohustused ja mille eest vastutavad teised töötajad, tunnevad nad end oma töös suurema tõenäosusega kindlalt. Põhjalik ametijuhend välistab töötajate pettumuse, kui nad pole kindlad, mida nad peaksid tegema. Mida mugavamalt kõik töötajad oma töökohustusi täites tunnevad, seda suurem on tõenäosus, et neil on kõrge moraal ja nad säilitavad oma ametikohad. See suurendab ettevõtte, ettevõtte või organisatsiooni kasumlikkust ja edu.
SmartAsset.