Müügi ja varude haldamise vaheline suhe on oluline, sest ettevõtte omanik saab teada, millised varud tal on, vaid siis, kui ta teab, mida ta on ostnud ja mida müünud. Müügi nõuetekohane registreerimine annab ettevõtte omanikule teada, kui mõni tema laos olevast kaubast hakkab otsa saama, kas ta peaks kaubavarusid täiendama ja kui jah, siis kui palju osta. Korralik arvestuse pidamine iga müügi korral võib seda protsessi hõlbustada. Samuti võib see aidata ettevõtte omanikul jälgida oma kasumlikkust ja teha otsuseid ettevõtte tuleviku kohta.
Varude tagahaldus hõlmab toorainete ostude arvestust, mis lõpuks muudetakse müügiks müüdavateks kaubaks, ja koheseks edasimüügiks ostetud esemete kohta. Tooraine kantakse tootmiseks kasutamise ajal pooleliolevate toodangu vahekontole. Seejärel kantakse kaubad valmistoodete kategooriasse ja müüakse. Kokkupandavad kaubad kantakse pärast kättesaamist ja sisseregistreerimist kohe vastavale laokontole. Siit toimub müügi ja laohalduse üheaegselt tulude kajastamine ja kauba eemaldamine valmistoodangust.
Kui müügipartner registreerib tehingu, korrigeeritakse varude saldosid uuesti. Ainsad muud asjaolud, mille korral toode müügikohas laost eemaldatakse, on kahjustumine või vargus. Tulu ja kahjumi õigeks jaotamiseks peab müügi ja varude haldamise vaheline seos olema tugev ning kaastöötajad peavad järgima kõiki müügi, kahjude ja varguste laonõudeid.
Ettevõttel – eriti suurel, kus on palju müügis olevaid esemeid – on ainult üks võimalus registreerida müügikoha (POS) tehinguid ja kohandada laoseisu. Ei saa eeldada, et partnerid mäletavad iga tehingut, seega on usaldusväärne süsteem hädavajalik. Enamik POS-süsteeme on integreeritud laoseisu jälgimissüsteemiga ja vöötkoodid tagavad, et iga toote kohta peetakse nõuetekohast arvestust. Kuni iga üksust korralikult skannitakse või salvestatakse, hoitakse varude taset täpselt. Kahjustatud esemed tuleb laost käsitsi eemaldada, nagu ka teadaoleva varguse tõttu kadunud esemed.
Ehkki on ka teisi võimalusi varude müügijärgseks kohandamiseks, on parim viis luua hõlpsasti järgitav müügikohtade protseduur ning edendada müügipartnerite ja laohaldustöötajate vahelist mõistmist. Kuigi ülesannete lahusus on kontrolli- ja tasakaalusüsteemi säilitamiseks oluline, peab iga osakond mõistma kõiki seotud protseduure algtasemel, kui mitte kõrgemal. Nii müügi- kui ka laohaldusosakonnad peavad tegema koostööd, et tagada kaupade nõuetekohane arvestus. Ebatäpsed müüginäitajad ja laoseisud võivad põhjustada ülepaisutatud kasumiaruandeid ning lõppkokkuvõttes mõjutada ettevõtte tervist ja pikaealisust.
SmartAsset.