Näib, et kontorikabiinid parandavad töötajate tootlikkust peaga alaspidiste ülesannete täitmisel, nagu tekstitöötlus või failid, kuid võivad põhjustada tootlikkuse probleeme alati, kui töötajatel on vaja üksteisega vabalt suhelda. Selle probleemi lahendamiseks loovad mitmed ettevõtted nüüd iga osakonna konkreetsetele vajadustele vastavaid kirjutuslaudu. Need töötajad, kes vajavad interaktiivsust ja avatud suhtlust, võivad töötada madalate seintega kuubikutes, samas kui neil, kes vajavad rohkem privaatsust, võiksid olla kõrgete seintega ümbritsetud töölauad ja isegi uks.
Kui kontoritöötajate individuaalsete kabiinide kontseptsiooni esmakordselt 1968. aastal tutvustati, oli see osa suuremast visioonist, mida kutsuti “Tegevusbürooks”. Ajalooliselt kasutasid paljud ettevõtted “avatud bullpeni” lähenemisviisi, kus laudade read paigutati tsentraliseeritud ja sageli isikupäratu paigutusse. Kontorikabiini leiutaja, mees nimega Robert Propst, nägi ette töötajate tootlikkuse parandamist, pakkudes kohandatud tööruumi, mis vähendab segajaid. Töötajad saaksid seejärel oma määratud töökoormust jaotada kõige tõhusamal viisil, selle asemel, et loota kitsastele „sissetulevate” ja „väljaminevate” failide süsteemidele.
Algse “tegevuskontori” kontseptsiooni kohaselt pidid kabiinid rühmitama vastavalt töötajate suhtlemisvajadustele. Mõned neist oleksid avatud ja ligipääsetavad, teised aga helikindlad või varjestatud töö jaoks, mida peetakse peaga allapoole. Algsete konfiguratsioonide korral parandaksid need töötajate tootlikkust, pakkudes teatud privaatsust ja kohandamist, kuid teistega suhtlemise võimalust tuleks siiski kaaluda.
Aja jooksul läks aga idee kasutada kabiinid ühiste vajadustega töötajate ühendamiseks teed majanduslikele muredele. Kabiinid on nüüd kõige tõhusam viis saadaoleva põrandapinna kasutamiseks, mis võib kõrge rendiga äripiirkondades olla oluliseks kaalutluseks. Need võivad piiritleda üksikuid tööruume, kuid võivad põhjustada ka moraalseid probleeme, kuna töötajad hakkavad tundma end suletud poolprivaatsetes “pesades”, millel on vähe kontakti välismaailmaga. Kui töötajate moraal on madal, kipub kannatama ka tootlikkus.
Võib olla keeruline kindlaks teha, kas ainult kontorikabiinide kasutamine võib mõjutada töötajate tootlikkust. On mitmeid muid tegureid, nagu tööga rahulolu ja kogemused, mis võivad mõjutada üksikute töötajate tootlikkuse taset. Mõned on oletanud, et suurem privaatsus ja selgelt piiritletud tööruum võisid olla vanade avatud kontorikonfiguratsioonidega võrreldes edasiminekuks, kuid on tõestatud, et kabiin ei suurendaks piisavalt töötajate tootlikkust, et seda täiesti edukaks nimetada.
SmartAsset.