Ettevõtluses on hoolsusaudit põhimõtteliselt ettevõtte tervikliku finantspildi hoolikas uurimine. Üldjuhul tehakse need auditid enne ostu, ühinemist või muud olulist otsust, mis võib negatiivselt mõjutada ühe või mitme ettevõtte rahandust. Neid auditeid kasutatakse tavaliselt varjatud kohustuste puudumise tagamiseks.
Hoolsuskohustust võib võrrelda töötajate taustakontrolliga ettevõtte mastaabis. Sarnaselt perspektiivikatele püüavad ostmist soovivad ettevõtted jätta endast sageli võimalikult positiivse mulje. Ettevõtte tugevad küljed on sageli tugevalt rõhutatud ja nõrkusi alahinnatakse. Hoolsuskontrolli audit on samaväärne referentside kontrollimisega enne töölevõtmist.
Üldiselt keskendub hoolsusaudit teabele, mis on väljaspool vabalt esitatavat. Kuigi üldiselt eeldatakse, et ostva ettevõttega tehakse need uuringud, tehakse neid sageli diskreetselt. Eradetektiivide palkamine pole haruldane ja harva on uurimise all olevad ettevõtted teadlikud uurimise konkreetsetest fookustest.
Kohtuekspertiisi raamatupidamismeeskonnad on sageli hoolsuskohustuse auditi selgroog. Need spetsialistid on koolitatud organisatsiooni finantsdokumente lahknevuste tuvastamiseks põhjalikult üle vaatama. Erinevalt traditsioonilistest raamatupidajatest on kohtuekspertiisi raamatupidajad spetsiaalselt koolitatud pettuste ning peidetud varade ja võlgade otsimiseks.
Sageli küsitletakse uuritava ettevõtte kliente ja töötajaid. Sageli otsivad audiitorid konkreetselt neid, kes ei pruugi olla ettevõtte tegevusega rahul. Kõik ettevõtte vastu suunatud õiguslikud meetmed tuleks põhjalikult läbi vaadata. Juhtudel, kui nõuet korratakse, näiteks mitu töötajate ahistamishagi või tootevastutuse hagi, määratakse sageli advokaadid, kes kontrollivad kohtuvaidluse dokumente.
Äärmuslikel juhtudel võivad eradetektiivid sattuda organisatsiooni salajasse sisse. Sageli antakse neile end uute töötajatena esinedes vabalt teavet ettevõtte negatiivsete külgede kohta, mida töötajad ametlikel intervjuudel ei pruugi anda. “Salaostjate” kasutamist võib samamoodi kasutada ettevõtetes, mis pakuvad avalikkusele kaupu või teenuseid. Sellistel juhtudel palgatakse üksikisikud organisatsioonilt ostma ja oma kogemustest aru andma.
Harva on mõni ettevõte täpselt selline, nagu ta end esitleb. Sellisena ei välista hoolsuskohustuse auditi käigus leitud negatiivsed leiud tingimata selle ettevõtte ostmist. Need järeldused võivad aga kaasa tuua ostuhinna uuesti läbirääkimised. Teoreetiliselt võimaldavad madalamad kulud ostval ettevõttel olemasolevaid probleeme lahendada.
SmartAsset.