Privaatsushaldus on süsteem isikliku või omandiõigusega kaitstud teabe ja andmete kaitsmiseks volitamata vaatajate eest. Paljude ettevõtete jaoks, kes haldavad suures koguses klienditeavet, eriti finantssektoris tegutsevate ettevõtete jaoks, on privaatsushaldus mitme tarbija identiteedi ja isikuandmete kaitsmiseks ülioluline. Privaatsushaldusega tegeleb ettevõtte tasandil üldiselt võrguturbe meeskond või turbemüüja, kes jälgib sidet ja servereid, et tagada selle teabe turvalisus.
Isikuandmete kaitsmise protsess algab tarbija tasandil. Inimesed peaksid olema ettevaatlikud äri- või finantstehingute ajal mis tahes isikuandmete edastamisel mis tahes suhtlusviisi kaudu, mis hõlmab selle teabe salvestamist, kas paberkandjal või digitaalsel kujul. Isikuandmete saatmine e-posti teel, veebivormide täitmine ja isegi postisüsteemi kasutamine võib seada kurjategijate ja muude volitamata isikute poolt teabe pealtkuulamise ohtu.
Internetti kasutades on oluline, et nii tarbijad kui ka ettevõtted kasutaksid võrgus teabe edastamiseks turvalist võrku. Ettevõte võib sõlmida lepingu turvamüüjaga veebisaidi lehtede ja vormide seadistamiseks, mis on kaitstud uusimate turvameetmete ja krüptimisega. See vähendab isikuandmete Interneti-varguste esinemise võimalust.
Privaatsuskaitse võtab veelgi suurema rolli valitsuse ja finantsasutuste teabe käitlemisel. Riigi- või pangaasutuste käsitletavad andmed langevad automaatselt Interneti-varaste sihtmärgiks. Tuleb võtta meetmed andmete terviklikkuse säilitamiseks, kaitstes neid iga hinna eest sissetungijate eest.
Ettevõtete omanike jaoks on privaatsushaldust puudutavate reeglite ja eeskirjade järgimine äritegevuse üldine nõue. Suutmatus kaitsta klientide poolt äritehingute ajal esitatud isiklikku ja finantsteavet võib kaasa tuua tõsiseid tagajärgi. Andmete kaotsimineku või ebaseadusliku juurdepääsu korral võivad ettevõtted, kellel ei ole privaatsushalduspoliitikat, saada tõsiseid trahve ja nad vastutavad selle rikkumise tagajärjel tekkinud kahjude eest.
Ettevõtete vajaduste toetamiseks on olemas palju privaatsuse haldussüsteeme ja rakendusi. Olenevalt teabe tüübist ja edastusprotsessist on võimalik hankida privaatsushaldustarkvara ja riistvaratugi, et hoida kogu teave väliste silmade eest kaitstuna. Interneti ja digitaalse privaatsuse osas nutikas olemine ning töökoha turvalisuse edendamine kõigil tasanditel peaks olema iga äristrateegia esirinnas.
SmartAsset.