Kuna ettevõtte ressursside planeerimise (ERP) sees asuvaid andmeid ja ajakava ressursse kasutatakse sageli materjalinõuete planeerimise (MRP) hõlbustamiseks, on ERP ja MRP ärimaailmas tihedalt seotud. ERP on tarkvaraplatvorm, mida kasutatakse äriressursside (nt rahandus, tööjõud, materjalid ja vara) planeerimiseks ja arvestuse pidamiseks. Üldiselt hõlmavad MRP protsessid konkreetselt äritoodete tootmiseks vajalike materjalide kasutamise planeerimist, seega on ka materjalinõuete planeerimine ERP-s sisalduv ühine funktsioon.
Kuigi ERP ja MRP täidavad mõningaid samu funktsioone, ei ole need omavahel asendatavad, kuna ERP-platvormid täidavad mitmeid funktsioone, mida MRP ei sisalda. Kummagi lahendust kaaludes ei vaja ettevõte, mis peab lihtsalt hoidma laoseisu ja haldama oma toodete valmistamiseks kasutatavaid materjale, tingimata tervet ERP-platvormi. See võib lihtsalt vajada materjalihaldussüsteemi, mis on varustatud MRP-funktsioonidega.
ERP-i ja MRP-i võrdlemisel tuleb kaaluda ERP-i võimet integreerida ja jagada ettevõtte erinevate osakondade vahel kogutud erinevat tüüpi andmeid. MRP-lahendused on tavaliselt selleks otstarbeks mõeldud eraldiseisvad programmid, seega ei ole need loodud integreeruma selliste andmete tüüpidega, mida materjalinõuete planeerimisel ei kasutata.
Materjalivajaduste planeerimine hõlmab välja selgitamist, kui palju materjali ettevõte vajab tootmise lõpuleviimiseks ja õige koguse laoseisu hankimist, et vältida materjalide ülejäägist tingitud puudusi või probleeme. MRP on kõige olulisem kiiresti riknevate materjalide või piiratud ladustamisvõimalusega ettevõtete jaoks. See protsess on oluline peaaegu igat tüüpi ettevõtetes, mis pakuvad toodet või teenust. Toitlustaja, kes tellib ürituse serveerimiseks just õige koguse praade või värskeid tooteid varuv restoraniomanik, võib kasutada MRP-d, et tagada piisavalt toitu, vältides samal ajal riknemist või kahjumlikku raiskamist põhjustavat liialdust. Ehituses võib materjalide planeerija kasutada ERP-d ja MRP-d, et määrata õige kogus betooni, kipsplaati või muid ehitusprojekti lõpuleviimiseks vajalikke ehitusmaterjale.
Definitsiooni järgi on ettevõte äri, mille eesmärk on teenida kasumit. Kuigi ettevõte, mille eesmärk on hoida töötajaid mittetulundusühinguna, võib ERP-i kasutamisest kasu saada, ei tegele ettevõte tehniliselt ettevõtte ressursside planeerimisega, kuna seda tüüpi ettevõtteid ei peeta ettevõteteks. Muud tüüpi tarkvara, mida kasutatakse MRP teostamiseks mitteettevõtete jaoks, hõlmavad ühinguhaldustarkvara ja organisatsiooni haldustarkvara.
SmartAsset.