Müüja volitamine on kaupade või teenuste välistarnija kvalifikatsiooni kindlaksmääramise protsess. Tegelik volituste andmise protseduur erineb olenevalt tööstusest ja kontekstist, milles müüja on kaasatud. Mandaati kasutatakse põhiliselt müüja tausta ja legitiimsuse hindamiseks, kui tarneahelasse panustamisel usaldatakse müüjat.
Välismüüjate kaasamine on äritegevuse oluline osa ja võib olla asjakohane erinevates kontekstides. Näiteks võib erisündmus kaasata müüjad meelelahutuskaupade ja -teenuste pakkumisele. Kohalikul tütarettevõttel võib olla nimekiri heakskiidetud tarnijatest, kelle ettevõtte peakontor on kontoritarvete tarnimiseks heaks kiitnud. Valitsus võib pidada loendit hankijatest, kes on konfliktide suhtes läbi vaadatud ja vastavad teatud nõuetele. Igal juhul oleks müüja volituste andmine kohandatud protsess, mille ühine eesmärk on tagada, et välistarnijatel oleks äritegevuseks asjakohane kvalifikatsioon.
Tarnija volitused seisnevad tavaliselt välise tarnija kogemuste, koolituse, litsentsimise ja suutlikkuse kohta pakkuda vajalikke kaupu või teenuseid vastavalt spetsifikatsioonidele objektiivset hindamist. Protsessi osana peavad müüjad tavaliselt täitma avalduse ning esitama äriviited ja teatud dokumendid legitiimsuse tõestuseks. Müüjad peavad mõnikord postitama võlakirja, et tagada tingimustele vastav toimivus. Tavaliselt peavad müüjad esmase kvalifitseerimise protseduurina läbima mandaadi ja seejärel kuuluvad heakskiidetud kogumisse. Mõnes tööstusharus toimub volituste andmine siiski perioodiliselt ja see tagab, et müüjad vastavad kvalifikatsiooninõuetele.
Teatud volituste andmise olukorrad nõuavad, et müüja mitte ainult ei tõestaks ettevõtte legitiimsust, vaid esitaks ka teavet selle peamiste omanike ja töötajate kohta. Täiendav kontroll tagab, et ettevõtet juhtivatel inimestel pole taustaga muresid ega konflikte, mis mõjutavad ettevõtte heakskiitu müüjana või tekitavad probleeme või piinlikkust. Valitsuse tarnijate rakendused nõuavad tavaliselt seda tüüpi teavet, et kaitsta end valitsuse korruptsiooni ja poliitikute eest, kes kasutavad müüjalepinguid enda, oma sõprade või pereliikmete rikastamiseks.
Müüja volitused on tervishoiutööstuses eriti olulised. Välisettevõtete müüjad otsivad oma toodete ja seadmete müümiseks haiglatega liitumist. Kuna puuduvad ühtsed standardid ning iga müüja eraldi kvalifitseerimise aeg ja kulud, on suvilatööstus välja arenenud, et pakkuda väljastpoolt hankija mandaadihaldust või ettevõttesisest haldust kohandatud tarkvara kaudu.
SmartAsset.