Mis on valitsuse ettepanek?

Valitsuse ettepanek on erasektori ärieesmärk vastuseks valitsuse filiaali, asutuse või osakonna taotlusele teenuse või toote kohta. Kui linn, maakond, osariik või föderaalvalitsus vajab lõpetatud tööd, olgu siis materiaalsete kaupade või teenuste vallas, ja tal ei ole projekti lõpuleviimiseks rajatisi, saadab ta üldjuhul eraettevõtetele kirjaliku taotluse vajaliku eesmärgi esitamiseks. Vastuseks koostavad ettevõtted valitsuse ettepaneku, milles rõhutatakse kulusid, ajakava ja muid vajaliku projekti aspekte. Mõnikord esitatakse valitsuse ettepanek seadusandliku ettepaneku vormis, kui valitsusorgan otsustab ülesande ise täita.

Kui ülesande täitmisega kaasnevad lisakulud, nagu riskihinnangud, ajakava, kvaliteet ja kvantiteet, esitab valitsus taotluse. Mõnikord tehakse need ettepanekud ajutiste lepingute vormis, näiteks kui ettevõte ehitab piiratud koguses sõidukeid näiteks lumekoristuseks või piiratud sõjaliseks kasutamiseks. Muul ajal teeb eraettevõte pikaajalise ettepaneku projektiga tegelemiseks aja jooksul, näiteks eraettevõte, kes tegeleb linnas prügikoristamisega. Kui projekt tuleb lõpetada õigeaegselt või teatud kõrge kvaliteediga, võib valitsus otsustada kasutada eraettepanekut selles valdkonnas juba töötava ettevõttega.

Ameerika Ühendriikides reguleerib kõiki valitsuse ettepanekuid föderaalne omandamise määrus (FAR). See on reeglite kogum, mis on kehtestatud tagamaks, et föderaalvalitsuse asutuste ja osakondadega suhtlemisel järgitakse õigeid kanaleid. Üldiselt järgivad sarnaseid regulatsioone ka osariigid ja omavalitsused, nagu ka paljud riigid üle maailma. Selle protsessi põhieesmärk on tagada adekvaatne planeerimine, teenuse tegeliku vajaduse äratundmine, korrektne lepingute sõlmimine ja lepingute haldamine – seda kõike järgitakse kindlas süsteemis. Kuid USA-s ja paljudes teistes riikides ei nõua FAR-i määrused eraettevõttelt protseduuride järgimist, vaid ainult valitsusasutuselt.

Valitsusasutuse enda ettepanekuid nimetatakse ettepanekute taotlusteks (RFP). See valitsuse ettepanekute taotluste standardvorm täpsustab, mida valitsus soovib osta ja kui kiiresti ta seda toodet soovib. RFP-d vastavad FAR-i määruses sätestatud standarditele, täpselt, kuidas ettepanek on sõnastatud ja milliste kriteeriumide alusel hinnatakse eraettevõtete valitsuse ettepanekuid.

SmartAsset.