Meediaagentuur on ettevõte, mis aitab teistel ettevõtetel meediaplaane koostada ja ellu viia. Need plaanid on strateegilised plaanid selle kohta, kuidas ettevõte saab oma äri kõige paremini reklaamida ja edendada. Ettevõtted paluvad meediaagentuuri teenuseid, et öelda neile, kus ja kuidas nad peaksid oma kliendibaasiga suhtlema. Agentuurid võivad ka pidada läbirääkimisi tariifide üle ja osta ettevõtte tegelikku reklaamipinda.
Mõned meediaagentuurid on osa suuremast reklaamifirmast, mis tegeleb ettevõtte reklaamide loomingulise kujundusega ja suhtekorraldusega. Meediaplaneerijad vastutavad eelkõige selle eest, et välja selgitada, kes on ettevõtte sihttarbijad ja kuidas nendeni kõige paremini jõuda. Meediaagentuur võib saada oma klientidelt eelnevalt kindlaksmääratud eelarvesummad või võib olla vaja need määrata oma teenustasu alusel.
Meediaagentuuri eesmärk on kindlaks määrata sobiv meediaallikate kombinatsioon – näiteks ajalehed, ajakirjad, välireklaamtahvlid ja sotsiaalmeedia –, mis tagavad suurima investeeringutasuvuse. Teisisõnu, meediavalik peaks jõudma teatud sagedusega õige hulga potentsiaalsete klientideni, et kampaania kulud hüvitada ja äri kasumlikkust suurendada. Meediaagentuur viib sageli läbi turundusuuringuid, et teha kindlaks, milliste meediaallikatega sihttarbija kõige tõenäolisemalt kokku puutub.
Näiteks spordijalatsite tootja, kes sihib noori naisi, kes on huvitatud füüsilisest vormist ja välimusest, jõuavad suurema tõenäosusega selle tarbijasegmendini, pannes reklaame naiste tervise- ja treeningajakirjadesse. Sama reklaam, mis paigutatakse valdavalt meessoost lugejaskonnaga arvutiajakirja, poleks nii tõhus. Lisaks ei tahaks ettevõte keskenduda ainult naiste tervise- ja spordiajakirjadele, vaid võib lisada ka telereklaame päevaste vestlussaadete ajal.
Mõned agentuurid lisavad oma turundusse digitaalse meedia kasutamise. Interneti-sotsiaalvõrgustikud müüvad reklaamipinda ja võimaldavad luua fännilehti, kus saab samaaegselt levitada reklaamteavet massilisele vaatajaskonnale. Teised sotsiaalmeedia platvormid võimaldavad luua ametliku konto, mis võimaldab ettevõtetel jälgida jälgijatele teavet. Sotsiaalmeedia kasutamine võib olla väga sihitud ja odav reklaamimeetod, mis toimib sarnaselt suust-suhu levitamisega.
Paljud meediaagentuurid on loonud partnerlussuhted reklaamijatega ja saavad hankida ajakohaseid hindu. Enamik reklaamijaid varustab huvitatud isikuid hinnakaartidega, mis näitavad saadaolevaid vorminguid ja nendele vastavaid hindu. Näiteks võib televisioonivõrk müüa nii 30- kui ka 60-sekundilisi reklaame. Üks osa meediaagentuuri kohustustest on tagada, et õiged kohad ostetakse ja kindlustatakse.
SmartAsset.