Väikeraha on väike rahasumma, mida ettevõte hoiab mittemateriaalsete kulude katteks. Väikesularaha vastavusse viimine on väikeste sularahakulude kviitungite vaatamine ja kogusumma vastavusse viimine algse sularahasummaga. Sageli hõlmavad sammud üksikute väikeste sularahataotluste läbivaatamist, kulutatud raha laekumiste analüüsi, sularaha tasakaalustamist, päevikukirjete postitamist ja raha täiendamist. Tavaliselt tegeleb nende ülesannetega raamatupidamisosakond, kuigi väikesed ettevõtted võivad tugineda omanikele või sekretärile.
Enamik ettevõtteid nõuab, et töötajad täidaksid väikese dokumendi või taotleksid väikest sularaha. Selleks võib olla vaja juhiluba, et ettevõte väldiks raha väljastamist mitteärilistel eesmärkidel. See aitab ka raamatupidajatel jälgida, kellel on vähe rahalisi vahendeid, ja võtta ühendust nende isikutega, et töötaja raha ei varastaks. Väikesularaha taotlus läheb tagasi ka raamatupidajale koos sularaha ülejäägi ja ostukviitungiga väikekassa vastavusse viimiseks.
Raamatupidajad peavad sularahaarvestuse läbimisel kviitungeid hoolikalt analüüsima. See võimaldab raamatupidajatel avastada, kas raha kulutati valesti või et ostetud kaupu ei olnud ettevõttel vaja. Üksikute kviitungite vastavusse viimise põhiprotsess on esmase rahataotluse vastavusse viimine sularaha ja kviitungiga. Kui see on lõpetatud, kooskõlastab raamatupidaja kogu väikesed sularahavahendid.
Väikekassa vastavusse viimine hõlmab väikekassa algjäägi võtmist ja tagastatud kviitungite põhjal kogukulude lahutamist. Seejärel saab raamatupidaja kokku liita hetkel kastis oleva sularaha ja võrrelda seda arvutatud arvuga. Kui arvud ühtivad, on väike sularahaarvestus lõppenud. Erinevused võivad nõuda raamatupidajalt vea leidmist ja avastamist, kas sularaha on arvutatust suurem või väiksem. Ettevõtted ei pruugi neid erinevusi pidada olulisteks, mille tulemuseks on mittetäielik leppimine.
Kui kviitungite sobitamise protsess on lõppenud, loob raamatupidaja päevikukirje, et kulud raamatupidamisraamatusse kanda. Suured organisatsioonid võivad summa kanda mitmesugusele kulukontole. Väikeettevõtted võivad soovida need kulud eraldada, et neil ei oleks suuri mitmesuguseid kulukontosid. Pärast postitamist esitab raamatupidaja taotluse rahaliste vahendite täiendamiseks. Tavaliselt hõlmab see tšeki päringu saatmist arvete osakonnale, omanikult või juhilt volituse taotlemist ja tšeki rahaks võtmist ettevõtte pangas. Vahendid lähevad seejärel kassasse edaspidiseks kasutamiseks.
SmartAsset.