Reklaamikirjeldus on kokkuvõtlik dokument, mis annab teavet reklaamikampaaniaga seotud ootuste kohta, et kõik osapooled teaksid, mida neilt oodatakse. Klient saab aru, milliseid teenuseid sisaldab ja tal on teave ajakava kohta, samas kui reklaamifirma teab, kui palju raha ta kampaania eest saab ja mida ta peab lepingu täitmiseks tegema. Seda tuntakse ka kui loomingulist ülevaadet ja see muutub kliendifaili oluliseks osaks, viitena mõlemale poolele, mida reklaamikampaania arendamise käigus kasutada.
Reklaamijuhendis määratletakse, millist reklaami koostatakse, näiteks raadiosaadete sari, erinevate väljaannete väiksemate reklaamidega trükireklaamid ja nii edasi. See kirjeldab reklaamieesmärki ja sihtrühma, et luua selged eesmärgid, ning võib pakkuda mõõdikuid kampaania edukuse hindamiseks. Need võivad hõlmata vastuste küsitlusi ja muid meetmeid, et näha, kuidas üldsus reklaamile reageerib ja kas see vastab seatud eesmärkidele.
See võib arutada kampaania loomingulist sisu, sealhulgas piiranguid. Reklaamibriifis tuleks käsitleda ettevõtte üldpilti ja seda, millist sõnumit ettevõte reklaamiga edastada soovib. See võib ära hoida selliseid olukordi nagu solvavad reklaamid, mille teevad reklaamifirmad, kes ei mõista oma kliente. Reklaamikirjeldus võib sisaldada reklaamile konkreetseid piiranguid, näiteks vasturepluate teatud tüüpi sisule.
Kulusid käsitletakse ka reklaamiteatises, et anda teavet selle kohta, kui palju raha tuleb tasuda ja millal. Reklaamifirmad nõuavad tavaliselt töö alustamiseks tagatisraha või tagatisraha ja võivad ülejäänud osa saada pärast tarnimist või arengukava eri punktides, olenevalt reklaami keerukusest. Reklaamifirma peab oma lepingu lõppemise täitma ja kui ta ei suuda reklaami õigeaegselt täita, võidakse maksta viivist.
Selles dokumendis saab arutada ka seda, kuhu reklaame paigutatakse ja kuidas reklaamiettevõte kindlustab reklaamipinna sobivates kohtades. See võib arutada alternatiivseid toimumiskohti, kui paigutus ei ole esimese valiku korral võimalik. Reklaamikirjeldus võib sisaldada ka mõlema poole võtmeisikute kontaktteavet, et kõik teaksid, kellega kampaania arendamise käigus ühendust võtta ja kuidas lahendada erinevaid esilekerkivaid probleeme.
SmartAsset.