RFP hange on pakkumistaotluse (RFP) väljastamise protsess kaupade või teenuste hankimiseks pakkumiste saamiseks. RFP hankeprotsessi kasutatakse rahvusvaheliselt laialdaselt sobiva vahendina teatud tüüpi hanke või ostutegevuse jaoks. Kuigi väärtused on ettevõtteti erinevad, hallatakse konkreetse dollari väärtusega oste või lepinguid RFP kaudu. Olenevalt tööstusest kasutatakse RFP hanget ka: kõrgetasemeliste projektide, suure dollari väärtusega projektide, kaupade või teenuste korvi lepingute ja projektide jaoks, kus võib esineda huvide konflikt.
RFP protsessis vastutab klient kõigi vajalike spetsifikatsioonide, üksikasjade ja tähtaegadega dokumendi loomise eest. Seejärel edastatakse see teave potentsiaalsete tarnijate eelkontrollitud loendisse või postitatakse avatud võrku, nii et kõigil tarnijatel on päringule juurdepääs. Tarnijatel on vastamiseks konkreetne tähtaeg, samuti lepingu sõlmimise protokoll ja menetlused.
Lepinguõiguse kohaselt tunnustatakse RFP protsessi kui õiglast ja õiglast meetodit hankijate vastuste kogumiseks ja lepingu sõlmimiseks. Selle otsuse peamine alus põhineb protsessi läbipaistvusel. Kliendid, kes sõlmivad tarnijatega lepinguid ilma RFP protsessil põhinevate tõendavate andmeteta, saab kaevata tsiviilkohtusse. Klient on kohustatud esitama dokumendid ja tõendid selle kohta, et pakkumisprotsess oli õiglane ja õiglane. Selle täiendava teabe esitamata jätmine toob ebaõnnestunud tarnijale kaasa suured trahvid.
Kõrge profiiliga või kõrge dollari väärtusega projektid saavad kasu RFP protsessist, kuna see julgustab tarnijaid pakkuma parimat hinna, kvaliteedi ja teenuse kombinatsiooni. Otsustusprotsess on lihtsam, kuna kriteeriumid on selged ja kõik tarnijad peavad esitama sama teabe. Lisaks juhib see protsess müügipersonali ja kliendi vahelist suhtlust, võimaldades mõlemal poolel keskenduda põhiprobleemidele ja -nõuetele.
Kaubakorvi leping on üsna keeruline. Seda lähenemisviisi kasutatakse tavaliselt mitmeotstarbeliste ostude jaoks tarnija, mitte konkreetse kauba valimisel. Näiteks kontoritarvete lepingud sõlmitakse hinna, tarne ja teenuse kombinatsiooni alusel. Hindade õiglaseks võrdlemiseks lähtutakse konkreetsest kaubakorvist. See fookus pakub tööriista, mis on vajalik fookuse kitsendamiseks kvantifitseeritava väärtuseni.
Huvide konflikt võib tekkida siis, kui hanke eest vastutaval isikul või kasutajarühmal on isiklikke sidemeid seda teenust või toodet pakkuvate ettevõtetega. RFP hangete kasutamine võimaldab ettevõttel varjata vastajate nimesid, lisada hindamiskomisjoni erinevaid inimesi või kasutada otsuse langetamiseks teisi töötajaid. See on suurepärane viis kulukate kohtuvaidluste vältimiseks.
SmartAsset.