Mis on töö analüüs?

Ettevõtlus- ja tööhõivemaailmas on tööanalüüs meetod, mille abil uuritakse konkreetset tööd, et määrata kindlaks töö tegemiseks vajalikud oskuste tasemed ja ka töö enda olulisus. Kui tööanalüüs hõlmab sageli intervjuusid ja vaatlusi neid töid tegevate töötajatega, siis analüüs tavaliselt ei hõlma hinnanguid, mis põhinevad üksikute töötajate töötulemustel. Mis tahes töö täieliku analüüsi tegemiseks tuleb seda hinnata mitme erineva töötaja töötulemuste põhjal.

Eduka tööanalüüsi võtmeks peetakse tavaliselt suure hulga andmete kogumist. Need andmed peaksid hõlmama töö tegemise viisi, töö tegemiseks vajalikke oskusi ja töö tulemusi. Lisaks uuritakse tavaliselt üldist töökeskkonda, et hinnata selle mõju töökohale ja töötaja töö tulemuslikkusele.

Töö analüüsis kasutatakse sageli ka võrdlusuuringuid. Neid võrdlusi saab teha tegeliku suhtluse kaudu teiste ettevõtetega või Interneti-uuringuid tehes. Mõnel juhul saab võrreldavateks uuringuteks kasutada sama ettevõtte sarnaseid töökohti. Võrdlused on olulised, kuna need võivad anda tulemuslikkuse uurimiseks hea lähtealuse.

Töö analüüsi käigus kogutud andmeid kasutatakse tavaliselt töötulemuste parandamiseks. Nende uuringute käigus võib selguda, et on teatud hetk, kus töö muutub vähem tõhusaks. Samuti võib märkida, et teatud isiksusetüübid täidavad oma tööd paremini kui teised. Seda teavet saab hiljem kasutada töötajate töökohtade sobitamiseks või töös endas vajalike muudatuste tegemiseks.

Mõnel juhul võib tööanalüüsi teha ettevõtte personaliosakond. Suurematel ettevõtetel võivad seda tüüpi andmete kogumiseks olla spetsiaalsed osakonnad. Teine võimalus, mille paljud ettevõtted valivad, on palgata tööanalüüsile spetsialiseerunud välistöövõtjaid. See valik on eriti kasulik väiksematele ettevõtetele, kellel ei pruugi olla sellel alal koolitatud inimesi.

Pärast tööanalüüsi lõpetamist edastatakse teave ja järeldused tavaliselt personaliosakonnale. Analüüsi kasutatakse sageli intervjuuküsimuste sõnastamiseks ja testide koostamiseks, mis võivad olla kasulikud töötajate kvalifikatsiooni määramisel. Samuti saab andmete põhjal kindlaks teha, kas töötaja teeb konkreetset tööd õigesti ja õigeaegselt.

SmartAsset.