Töö maksumuse leht viitab üldiselt raamatupidamisdokumendile, mida kasutatakse konkreetse projekti või tellimuse kulude arvutamiseks, mida tavaliselt nimetatakse tööks. Sellist dokumenti saab välja töötada käsitsi, kasutades tabelitarkvara või spetsiaalselt töökulude arvutamiseks loodud tarkvara. Töökulude arvutamine võib olla väga keeruline. Sel põhjusel on spetsiaalselt selle ülesande jaoks loodud tarkvara muutunud üha populaarsemaks.
Töö maksumuse lehel saab hinnata palju tegureid. Lõplike väärtuste täpsus sõltub nende tegurite täpsusest. Tööjõud võib olla üks silmapaistvamaid. Tööjõu määramine hõlmab tavaliselt arvutamist, kes töötas ja kui kaua nad töötasid.
Kuna paljudel töötajatel on erinevad palgamäärad, tuleb need võib-olla eraldi sisestada. Normaalse tasumääraga töötatud tundidest tuleks eristada ületunnimääraga töötatud tundidest. Üldjuhul arvutatakse tööjõu kogukulu inimese kohta. See võib olla kasulik, et teha kindlaks, millised osakonnad olid projekti jaoks kõige kulukamad. Lõpuks arvutatakse välja ka kogu tööjõu maksumus.
Materjalide kulud on ka töö maksumuse lehel. Need on tavaliselt toodete kaupa üksikasjalikud. See, kas eseme osalist kasutamist arvestatakse tervikuna või mitte, sõltub ettevõtte raamatupidamistavast.
Et olla täpne, peab töökulude leht sisaldama müügimaksu, saatmiskulusid ja üldkulusid. Mitme töö kulude kindlaksmääramisel võib üldkulude kattumise vältimine olla keeruline, kuid vajalik ülesanne. Kaks lõplikku väärtust lehel on töö kogumaksumus ja kasum. Kasumit saab määrata, kui müügihinnast lahutada töö kogumaksumus.
Raske on kindlaks teha, mis on standardne töökulude leht. Need dokumendid võivad ettevõtteti ja töökohtade lõikes olla väga erinevad. Seda seetõttu, et kulud võivad oluliselt erineda. Projekt võib näiteks vajada lisateenuseid, nagu nõustamine või mõne töö aspekti allhange. Need kulud ei mahu üldjuhul ühtegi ülaltoodud kategooriasse. Need kulud võivad kuuluda teise kategooriasse, näiteks teenuste alla.
Enne töö alustamist koostatakse üldjuhul kulude prognoos. Need on tavaliselt kategoriseeritud. Töökulude tabelit saab kasutada kategoriseeritud tegelike kulude võrdlemiseks hinnanguliste kuludega. Kui esineb erinevusi, saab lehe tulemusi kasutada edaspidiseks võrdluseks sarnaste projektide määrade tsiteerimisel.
SmartAsset.