Värbamispoliitika reguleerib seda, kuidas tööandja püüab täita vabu töökohti. Enamikul suurtel ettevõtetel on paika pandud mingisugune värbamispoliitika, mis vastab tööseadustele ning pakub ettevõttele ka kuluefektiivset meetodit lahkuvate töötajate kiireks asendamiseks. Suurematel ettevõtetel on tavaliselt paika pandud värbamispoliitika, mida kõik personalitöötajad ja värbamisjuhid peavad järgima. Väikesed, väheste töötajatega ettevõtted tegelevad tavaliselt värbamisega iga juhtumi puhul eraldi.
Mõned ettevõtted püüavad täita vabu töökohti sisemiste kandidaatidega, et värbamisprotsessi kiirendada. Välisreklaam võib olla kulukas ja ettevõtted piiravad sageli välisreklaami töökuulutustega ettevõtte veebisaitidel. Spetsiaalsete oskustega töötajaid nõudvates ettevõtetes on tavaliselt täiskohaga personalitöötajad, kes otsivad kvalifitseeritud kandidaate teistest ettevõtetest või suurematest kolledžitest.
Proaktiivne värbamispoliitika hõlmab pidevat ametikohtadele sobivate kandidaatide väljaselgitamist, olenemata sellest, kas ametikohad on hetkel täidetud. Ennetavalt värbavad ettevõtted palkavad sageli üleliigseid töötajaid ja koolitavad neid, et nad saaksid kohe vabaks jäävatele ametikohtadele astuda. See võimaldab neil ettevõtetel vältida tootmise aeglustumist, mis on tingitud võtmepersonali ametikohtadest vabanemisest. Sõltuvalt töö keerukusest võib uue töötaja palkamiseks kuluda nädalaid või kuid, nii et ennetav palkamine võimaldab ettevõtetel vältida pikaajalist tööperioodi, kus töötajaid napib.
Ettevõtted, millel on reaktiivne värbamispoliitika, ei püüa värbamist alustada enne, kui ametikoht on vaba. Reaktiivne värbamine võimaldab ettevõtetel säästa raha reklaamimise ja värbamispersonali tasumise osas perioodidel, mil ettevõte on täis töötajaid. Ettevõtetel, kus on palju madala kvalifikatsiooniga töötajaid, on tavaliselt reaktiivne värbamispoliitika, kuna algtaseme töökohtadele kandideerijaid on palju rohkem kui kõrge kvalifikatsiooniga ametikohtadele kandideerijaid. Mõned ettevõtted, mis tuginevad reaktiivsele tööle, ei võta värbajatena tööle täiskohaga personalitöötajaid, vaid teevad positsioonide avanemisel koostööd tööhõiveagentuuridega.
Enamikus riikides kehtivad seadused, mis takistavad ettevõtetel teatud ühiskonnakihte diskrimineeriva värbamispoliitika väljatöötamist. Tüüpilised tööseadused takistavad ettevõtetel tööotsijate diskrimineerimist vanuse, soo, rassi või usutunnistuse alusel. Seadused kaitsevad paljudes kohtades ka tervisehäirete ja puuetega inimeste tööõigusi seni, kuni konkreetne haigusseisund ei takista neil põhilisi tööülesandeid täitmast. Ettevõtteid, mille värbamispoliitika ei järgi seadusi, võivad oodata trahvid ja kohtuasjad.
SmartAsset.