Doonorsuhted viitavad heategevusorganisatsiooni või muu mittetulundusühingu püüdlustele edendada pikaajalisi suhteid toetust pakkuvate annetajatega. Nende jõupingutuste eesmärk on ka tagada, et kingitusi ja rahalist toetust kasutataks annetaja sihtotstarbeliselt. Kingituse vastuvõtmise vahendid ja selle kingituse haldamise määrab hoolikalt läbi viidud annetajasuhete poliitika. Kui kinkija on kingituse teinud, on vastuvõttev organisatsioon kohustatud kingitust nõuetekohaselt tunnustama. Doonorite tunnustamine on doonorsuhete protsessi viimane kriitiline komponent.
Organisatsioonid töötavad tavaliselt välja poliitika, mis käsitleb doonorsuhete kõiki aspekte, sealhulgas kingituse või annetuse vastuvõtmist ja haldamist. Need poliitikad pakuvad struktuure erinevate andmisvõimaluste jaoks, näiteks sihtkapitali asutamiseks vajalik summa või annetaja nime tunnustamise viis. Näiteks kui annetus on teatud tasemel või üle selle, võib annetaja nime näidata tahvlil, hoonel või muul silmapaistval kohal. Need poliitikad võivad olla kavandatud ka olukorra parandamiseks, kus kinkija kingitust ei kasutata nii, nagu annetaja on ette näinud või juhendanud. Sellised poliitikad annavad juhiseid ka kingituste kasutamiseks pärast annetaja surma.
Annetajate ja nende kingituste nõuetekohane tunnustamine on samuti oluline osa doonorsuhete protsessist. Kingituse tunnustamise kavandab ja suunab tavaliselt vastuvõttev organisatsioon, et tugevdada suhteid kinkijaga. Neid, kes on annetaja kingituse peamised kasusaajad, võidakse mõnikord kutsuda üles andma isiklikku, südamlikku tunnustust. See võib toimuda isikliku külastuse, kirja, telefonikõne või muu suhtluse vormis. Doonorsuhted hõlmavad ka ametlikku kinnitust, esitades nõuetekohase kviitungi ja dokumentatsiooni, mida nõuavad enamik valitsuse tulu- või maksukohustuslasi.
Doonori tunnustamine on doonorsuhete viimane element. Mõtteka tunnustamise meetodid peaksid võtma arvesse selliseid tegureid nagu annetaja isiklikud eelistused avalikustamise või anonüümsuse osas. Tunnustamine võib esineda mitmel erineval kujul, näiteks aunimekirjadesse kandmine, annetamise seltsid, annetajate seinad, doonoriprofiilid või üritused, kus annetajaid avalikult tunnustatakse. Nende sündmuste eesmärk on tugevdada sidet doonoritega selles kõigis olulistes pikaajalistes suhetes. Annetaja suhete teine oluline osa on aruandlus annetaja kingituse mõjust organisatsiooni missioonile.
SmartAsset.