Kulutuspoliitika on loogiline ja organiseeritud tegevuskava, mida kasutatakse olemasolevate ressursside kulutamise kindlaksmääramiseks. Seda tüüpi poliitikat kasutavad sageli nii valitsused kui ka ettevõtted ning see aitab kulutuste kontrollimisel. Elujõulise kulupoliitika väljatöötamine on ettevõtte jätkuva toimimise jaoks ülioluline, kuna see aitab tagada, et tegutsemiseks vajalikud kaubad ja teenused on käepärast ning raha ei raisata mittevajalikele asjadele.
Ettevõtte kulupoliitika koostamisel on oluline mitte ainult kindlaks teha, millised kulutused on käimasolevaks tegevuseks vajalikud, vaid ka seada need kulud prioriteediks, et kaubad ostetaks õigeaegselt. See toob ettevõttele mitmeid eeliseid. Konkreetsete ostujuhiste järgi kulutusi planeerides on võimalik hoida laovarusid mõistlikes piirides ning vältida maksude tasumist pikalt laos virelevale kaubale. Lisaks tähendab kulutamisprotsessi kontrollivate kulureeglite kehtestamine seda, et ressursid on käepärast, et tegeleda ootamatute probleemidega, mitte olla seotud olemasoleva inventuuriga.
Kulutuspoliitika koostamine on väga sarnane eelarve koostamisega, kuna on vaja kindlaks määrata vajalike ostude tüübid, millal need ostud peaksid toimuma ja kogused, mis võivad iga kauba või teenuse ostmisel olla lubatud. Paljudel ettevõtetel on ostuosakond, mis vastutab kulupoliitika järgimise eest. See väljendub sageli struktuuris, milles osakonnad esitavad ostuagendile läbivaatamiseks taotlused vajalike kaupade kohta. Agent hindab taotlust ja kinnitamise korral määrab päringule ostutellimuse ja annab loa tellimuse esitamiseks. See lähenemisviis hõlbustab tarnijatele tehtavate maksete töötlemist ja nende kulude jälgimist ettevõtte struktuuri iga osakonna jaoks määratud eelarve valguses.
Parimal juhul võimaldab kulupoliitika ettevõttel oma rahalisi ressursse kõige mõistlikumalt kasutada, mille tulemuseks on lõpptulemusena klientidele müüdavate ja tulu teenivate kaupade ja teenuste tootmine. Kui kulupoliitika on puudulik või halvasti tehtud
defineeritud, väheneb märkimisväärselt võimalus hoida kulusid mõistlikkuse piires ja suurendada ettevõtte kasumit, mõnikord kuni ettevõtte ebaõnnestumiseni.
SmartAsset.