Saadaval on palju erineva stiiliga kohtumisraamatuid, kuid milline stiil on inimesele parim, sõltub tema organisatsioonilisest stiilist ja elusituatsioonist. Näiteks üliõpilaste ajaraamatud nõuavad väga erinevaid organisatsioonilisi omadusi kui need, mis on mõeldud ettevõtetele või peredele. Ahvatleva kohtumisraamatu valimine on samuti oluline, sest see on üksus, mida peate peaaegu iga päev vaatama. Teie jaoks parim kohtumiste raamat on raamat, mis vastab teie vajadustele ja aitab teil kohtumisi hallata.
Üks esimesi asju, mida parima kohtumisajaraamatu valimisel arvestada, on see, mille jaoks raamat on mõeldud. Kui mõistate, milliseid ülesandeid raamat peab käsitlema, saate kindlaks teha, millised stiilid on parimad. Mõned planeerijad on loodud spetsiaalselt teatud rühmadele, nagu emad või õpilased. Nende raamatute eesmärk on sageli ennustada sihtkasutajate vajadusi, mis võib mõnele inimesele väga kasulik olla.
Teatud kontekstides võib inimene nõuda kohtumisraamatut, mis suudab rahuldada väga spetsiifilisi vajadusi. Näiteks raamatud, mida saab korraldada nii, et need hõlmaksid mitut kasutajat, on sageli ettevõtete ja perede jaoks olulised. Nende erinevate ajakavade korrashoidmiseks kasutatav korraldussüsteem on oluline ja võite soovida valida kõige loogilisema süsteemiga raamatu.
Kohtumise broneeringu valimisel on oluline ka välimus. Paberplaneerijaid saab muuta pliiatsite, kleebiste ja muude lihtsate meetmetega, kuid põhiplaneerijat peaks olema meeldiv kasutada. Kaanekujundus on mõnele inimesele oluline, kuid väga oluline on ka siselehtede kujundus. Sõltuvalt teie esteetilisest maitsest võivad sobida väga erinevad lehekujundused.
Ajaraamatu valimisel tuleb meeles pidada, et kõik planeerijad vajavad tõhusaks kasutamiseks veidi kohandamist. Kohtumisraamatuga töötamise õppimine võib hõlmata muudatusi teie organisatsiooni stiilis. Kui aga kohandused on tehtud, leitakse, et mõned raamatud puuduvad. Kui raamatut pole võimalik muuta, on tavaliselt parem valida mõni muu stiil.
Paljud inimesed ei kasuta enam paberkandjal vastuvõturaamatuid ja korraldavad kogu kohtumiste ajakava arvuti ja Interneti kaudu. See on sageli palju lihtsam inimestele, kes saavad kohtumistaotlusi Internetis. Teisest küljest naudivad paljud inimesed endiselt paberkandjal kohtumisraamatute kasutamist isiklike ajakavade koostamiseks ja veelgi rohkem inimesi kasutab nende kahe meediumi kombinatsiooni, et oma ajaraamatute vajadused täielikult katta.
SmartAsset.