Ettevõtteürituste planeerija võib olla oluline ettevõtte ürituse kavandamisel, ettevalmistamisel, koordineerimisel ja juhtimisel. Mõned üritused on suuremahulised ja võivad ettevõttele kulutada palju raha. Suuremahuliste sündmuste jaoks võib olla vaja planeerijate meeskonda. Muud korporatiivsed üritused on oma olemuselt väiksemad ja ürituse planeerimiseks võib vaja minna vaid ühte inimest.
Ettevõtted korraldavad palju erinevaid üritusi. Mõnel on oma sündmuse jaoks ainulaadsed kultuurilised vajadused ja teistel on konkreetne visioon. Firmaürituste planeerija peab välja mõtlema, millist üritust ettevõtte juht korraldada soovib. Näiteks võivad nad soovida juhuslikku perepiknikku, musta lipsu galat, ainulaadset karnevalielamust või kuulsuste rahakogumist.
Kõik olulised otsused teeb ettevõtte võõrustaja; siiski annab planeerija võõrustajale mõned võimalused. Näiteks võib planeerija teavitada võõrustajat, et heategevusüritust võidakse korraldada hotellis, linna vaatamisväärsuses või konverentsikeskuses. Võõrustaja valib valikutest ühe kohavaliku. Kui võõrustaja otsustab korraldada ürituse hotellis, valib planeerija seejärel rea hotellivalikuid – see annab võõrustajale taas võimaluse teha teadlik valik.
Kui sündmuse tüüp on otsustatud, peab ettevõtte sündmuste planeerija liikuma edasi ja pidama läbirääkimisi sündmuse kõigis aspektides. Lisaks koha reserveerimisele vastutab kõigi üksikasjade eest ettevõtte ürituste planeerija. Toitlustaja valimine, meelelahutuse broneerimine, kohalike ringreiside korraldamine, sündmuste arvestuse haldamine ja audio-/visuaalseadmete seadistamine võivad kõik olla planeerija kohustused. Lisaks, kui üritusel on linnast väljas külalisi, võib planeerija vajada reisikorraldusi, nagu lennupiletid ja maapealne transport, ning aidata külalistel hankida passi või viisa.
Ürituse päeval hoolitseb ettevõtte ürituste planeerija selle eest, et kõik sujuks. Kõik tõrked lahendab ja lahendab planeerija. Kuigi see võib planeerijale stressi tekitada, ei tohiks ettevõtte võõrustaja seda stressi tunda.
Ettevõtte ürituste planeerija palkamine võib alguses tunduda tarbetu väljaminek; aga see võib tegelikult ettevõtte raha säästa. Kui töötaja peaks võtma oma päevast aega, et planeerida üritust, isegi kui see on väikesemahuline, võivad tema töökohustused olla väiksema tähtsusega. Ettevõtete ürituste planeerija on koolitatud tegema lugematuid telefonikõnesid, kohtuma erinevate müüjatega ja sõlmima üksikasjalikke kokkuleppeid, säästes ettevõtte töötajaid probleemidest.
SmartAsset.