Elutähtsate dokumentide, näiteks sünni- ja abielutunnistuste hankimiseks on mitu võimalust. Nende hankimine on tavaliselt seotud väikese tasuga ja kõiki kirjeid ei saa hankida. Paljud riigid hakkasid sünniregistrit pidama alles 20. sajandi alguses. Mõnes riigis, kui inimesed teavad sünniaega ja -kohta, võivad nad leida kirikute registreid, kus on kirjas ristimine, kuid see ei ole päris sama, mis tsiviil- või riiklikud sünnikanded.
Paljud veebisaidid pakuvad inimestele mugavust, et nad ei pea sünnikande saamiseks palju otsima. Inimesed peaksid teadma, et need ettevõtted võtavad oma teenuste eest lisatasu, tavaliselt umbes 5–10 USA dollarit (USD) USA kodanike dokumentide eest. Samad plaadid on võimalik hankida ilma selle lisarahata. Veebisaidi cdc.gov kaudu saavad inimesed hinnata lehte, mis suunavad nad lisalehtedele kõigi USA osariikide või territooriumide jaoks, mis pakuvad sünniandmeid. Iga osariigi leht annab täpset teavet sünni-, surma- ja abielutunnistuste saamise kohta ning nende eest makstava tasu, mis on tavaliselt vahemikus 10–20 USD.
Kui inimesed soovivad kohalikke sünnikandeid, on protsess veelgi lihtsam. Enamik inimesi peab nende saamiseks lihtsalt külastama või helistama oma maakonna sekretäri kontorisse. Mõnikord on nendel kontoritel veebisaidid või tellimine telefoni teel.
Rahvusvahelisi sünnitunnistusi võib olla veidi raskem leida. Jällegi on oluline mõista, millal riik hakkas oma kodanike kohta sel viisil arvestust pidama. Kõik häired riigis võisid mõned dokumendid hävitada, mistõttu pole alati võimalik elutähtsate dokumentide jaoks ajaloos nii kaugele tagasi minna. Ka teenuse kasutamisel võivad tasud olla palju järsemad.
Siiski võivad dokumendid olla üsna odavad, kui neid tellida riigi plaadiagentuuri kaudu, näiteks Inglismaa registriameti kaudu. Võimaluse korral plaanige teenuse asemel leida riigi arvestusagentuur, sest see on odavaim viis sünniandmete saamiseks. See võib olla veidi raskem, kui riigis on erinev keel kui see, mida inimene räägib. Sel juhul võivad inimesed kaaluda oluliste dokumentide teenust või leida sõber, kes oskab seda keelt, et neid otsida.
Kui inimesed otsivad suguvõsa dokumenteerimiseks sünnikandeid, võib alustada pereliikmete käest, kas kellelgi on need andmed juba olemas. Sünnitunnistused ja abielutunnistused salvestatakse sageli ja edastatakse päritud mööbli või perekonna piiblites või muudes religioossetes tekstides. Perekonnas võib dokumendipidajal olla mitu põlvkonda dokumente ja see võib säästa inimesi rohkemate tellimisprobleemidest.
SmartAsset.