Ettevõtte missiooni kirjeldust kirjutades alustage konkreetse organisatsiooni olemasolu selgest põhjusest. Näiteks „The XYZ Home Care Company teenindab asjatundlikult ja kaastundlikult eakate ja puuetega klientide vajadusi, kes soovivad jääda oma koju” selgitab selgelt, mida ettevõte teeb. Kirjalik missioonikirjeldus peaks olema sisukas ja arusaadav kõigile, kes seda loevad.
Vältida tuleks liigsete või tühjade sõnade kasutamist “ärikõne” või spetsiaalses kõnepruugis. Kirjutage oma ettevõtte missiooni avaldus nii, nagu vastaksite viienda klassi õpilase küsimusele selle kohta, mida ettevõte teeb ja mida esindab. Lihtsustatud selgusele keskendumine võib hoida teid õigel teel, luues ühe või kahe selge, kokkuvõtliku ja otsekohese lause.
Püüdke hoiduda missioonikirjelduse kirjutamisest, mis on nii tavaline, et see võib kehtida peaaegu iga ettevõtte kohta. Selle asemel lisage toote või teenuse üksikasjad kokkuvõtlikku, kuid siiski korralikult üksikasjalikku ärimissiooni kirjeldusse. Näiteks “Brenda pagariäri on pühendunud East Riversi ja Troppville’i kogukondadele värskete küpsetiste pakkumisele” selgitab, miks ettevõte eksisteerib ja keda see teenindab. Teisest küljest ei ole „Brenda pagariäri pakub kogukonnale värskeid küpsetisi” piisavalt eristav; sellel puudub ka tugev sõna, mis edastaks olulist äriväärtust, nagu näiteks “pühendatud” teises näites.
Tööstusharu juhtimine võib olla ärimissiooni avalduses kasutatav nurk, kuid ainult siis, kui see on tõesti ettevõtte eesmärk. Sellises avalduses nagu “DeVonn’s Motors püüab olla täieliku ja ausa autoteeninduse valdkonnas liider” väljendab juhtpositsiooni eesmärki, kuid ühtlasi toob esile ettevõtte väärtused ja filosoofia nii tervikliku teeninduse kui ka aususe pakkumise osas. Kui püsite kursis sellega, mida ettevõte esindab ja mida see teeb, peaksite suutma kirjutada kvaliteetse missiooniavalduse.
Kirjaliku missiooni kirjelduse läbiviimise test on olla kindel, et see võib olla üksi juhtsõnumina nii töötajatele kui ka klientidele. Kui teile tundub, et see nii ei ole, proovige lisada veel üks või kaks kirjeldavat sõna sellesse, mida olete juba ettevõtte missiooni kirjelduse jaoks kirjutanud. Olenemata sellest, kas kirjutate salongi, ehitusettevõtte või mittetulundusühingu missiooni, vaadake oma tehtud tööd kliendi vaatenurgast. Küsige endalt, kas teie avaldus on piisavalt veenev, et kedagi piisavalt huvitada, et ettevõttega ühendust võtta.
SmartAsset.