Soetusnumber on kordumatu identifitseerimiskood, mis annab teavet selle kohta, millal objekt lisati kogusse (nt muuseumisse, raamatukogusse või sarnasesse ressurssi). Organisatsioonidel on tavaliselt soetamisnumbrite jaoks oma kood ja kui objekt omanikku vahetab, määratakse sellele uus number. See on osa kogude haldamisest, täpsete, üksikasjalike ja kasulike andmete säilitamise kunstist ja teadusest inventari objektide kohta teadlaste, omanike ja muude huvitatud isikute huvides.
Soetusnumbri numbrite arv võib varieeruda ja number võib jaguneda mitmeks segmendiks, millest igaüks pakub kodeeritud teavet, mis ületab üksuse kogusse sisenemise aega. Näiteks võib raamatukogu kasutada koode, mis algavad aastaarvuga, sisaldada kahekohalist koodi, mis määrab üksuse tüübi, ja seejärel lisada kolm või enam numbrit, et näidata individuaalset komplekteerimisnumbrit. Näiteks number 200912304 võib viidata sellele, et üksus osteti 2009. aastal, on akadeemiline ajakiri ja oli sel aastal 304. ajakiri, mis kogusse lisati.
Mõned kogud kasutavad selle asemel terminit “juurdepääsunumber”. Mõlemal juhul on see tunnuskood üks esimesi objekte, mis on seotud objektidega, kui need organisatsiooni valdusesse jõuavad. Tehnik, kes töötleb kaupa saabumisel, genereerib soetusnumbri, lisab selle kauba kirjesse ja märgistab selle võimaluse korral. See võib hõlmata kleebise või saatja asetamist esemele või kuraatorikaardi loomist, mis on sellega kaasas, kui eset ei saa otse käsitseda.
Huvi korral on võimalik kaupu otsida nii soetusnumbri kui ka muude parameetrite järgi. Need numbrid võivad anda väärtuslikku teavet vaatlejatele, kes teavad nendega seotud koodi. Samuti võimaldavad need organisatsioonidel kiiresti sorteerida andmebaase, et korraldada inventuuri sisukalt. Näiteks võib biostatistik sortida välju, et tõsta esile kõik antud aastal andmebaasi lisatud valgud.
Soetuskoodisüsteemid on loodud olema paindlikud, et võimaldada kogude laiendamiseks ja sündmusteks, näiteks uude sajandisse sisenemiseks, kus kahekohaline aastakood võib segadust tekitada. Näiteks muuseumis, mis on avatud alates 1700. aastatest, võib aastakood (nt 18) tähistada mis tahes aastate arvu, näiteks 1918 või 2018. Juhul, kui süsteemi on vaja uuendada, et võtta arvesse muutusi muuseumi olemuses. organisatsiooni töö, võib see kaasa tuua pika ümberkodeerimise protsessi, et vanemad esemed uue klassifikatsioonisüsteemi alusel kogusse täpselt sisestada.
SmartAsset.