Debitoorsete arvete pearaamat on raamat või dokument, mis sisaldab nimekirja kõigist tasumata rahadest, mis isikul või ettevõttel on võlgu. See tähendab, et see on raamat, kus ettevõte peab nimekirja kõigist inimestest, kellele ta on tooteid laenuga müünud. Pärast seda, kui ettevõte teeb müügi ja saadab arve või arve, loetakse seda kontot saadaolevaks arveks.
Käibevarana käsitletakse bilansis debitoorseid arveid. See tähendab, et nad lähevad ettevõtte varade hindamise poole. Kui ettevõttel on kõigi tasumata arvete eest kokku võlgu 5,000 USA dollarit (USD), loetletakse kõik tehingud, mille summa on 5,000 USD, debitoorsete arvete pearaamatus.
Sellised pearaamatud on olulised mitmel põhjusel. Esiteks võimaldab nõuete pearaamat ettevõttel jälgida kogu oma vara. Seega, kui ta peab varade ja kohustuste arvestust, on tal ühes kohas nimekiri kõigist võlgnetavatest rahadest.
Debitoorsete arvete register on oluline ka seetõttu, et see võimaldab ettevõttel vaadata, kas võlgu makstakse ja kas tal on liiga palju tasumata võlgu. Kui pearaamatusse kantud kontole pole õigeaegselt tasutud, näeb ettevõte seda registrikande tõttu hõlpsalt ja saab saata meeldetuletuse või järelarve.
Ettevõtted sisestavad kontosid pearaamatusse erinevatel aegadel, olenevalt nende finantsarvestusmeetoditest. Enamik ettevõtteid sisestab arve või arve saadetud arve pearaamatusse nõude. Mõni kannab võla müügi tegemisel pearaamatusse.
Pearaamatuid saab pidada ka erineval kujul. Tehnoloogia arenguga on muutunud tavalisemaks, et pearaamatuid peetakse elektroonilisel kujul. Arvutiprogrammid võimaldavad nii klientidel kui ka eraisikutel jälgida kõiki saadaolevaid arveid, sisestades need lihtsatesse arvutiprogrammidesse ja täites vormivälju.
Pearaamatuid saab hoida ka vanaaegsetes raamatutes, kasutades paberi ja pliiatsi meetodit. Mõned ettevõtted võivad endiselt oma raamatuid sel viisil pidada. Endiselt müüakse pearaamatuid, mis võimaldavad traditsiooniliste meetoditega lihtsalt jälgida saadaolevaid arveid.
Raamatupidaja või raamatupidamisosakond vastutab enamikus ettevõtetes saadaolevate arvete pearaamatu ajakohastamise eest. Pearaamatu andmed saab seejärel üle kanda pearaamatust bilanssi, et ettevõte saaks oma varade ajakohastatud hinnangu. Tavaliselt värskendavad ettevõtted oma bilanssi pearaamatu teabega kord kvartalis, kuigi tavaline on ka bilansi igakuine värskendamine.
SmartAsset.