Kui kõhklete delegeerimisel, pole te üksi. Paljud juhid teeksid pigem kõike ise, kui peaksid välja mõtlema, kuidas paluda kellelgi teisel ülesannete täitmiseks otsuseid langetada – kas kartuses, et see võib osutuda liiga nõudlikuks või et tööd ei tehta õigesti. Kuid juht ei saa isiklikult iga ülesannet täita. Ta peab eesmärkide saavutamisel lootma teistele inimestele. Meeldib see või mitte, aga delegeerimise õppimine on ärijuhtimise vajalik osa. Saate õppida otsuste tegemist delegeerima, võttes arvesse nii enda kui ka oma töötaja vaatenurka.
Esimene samm otsuste tegemise delegeerimise õppimisel on otsustada, milliseid otsuseid saab delegeerida. Jäta oma ego kõrvale ja küsi endalt, millised oskused või anded võivad sinu alluval olla, mis on teatud ülesannete täitmiseks sinu omast paremini arenenud. See võib olla raske, kuid see ei tähenda teiepoolset ebaõnnestumist, kuna head juhid usaldavad ja arendavad teiste andeid. Kasutage kindlasti säästetud aega, kui delegeerite oma geniaalsust kõige paremini ära kasutava töö lõpuleviimiseks, et ennast omaette särama panna. Õppige, et delegeerimisel ei pea te kontrolli alla andma.
Järgmiseks õppige oma suhtlusoskusi arendades delegeerima otsustamisülesandeid, mida soovite teha. Õppige selgelt suhtlema, mida töötajalt täpselt oodatakse ja millal täpselt töötaja seda tegema peab. Andke töötajale kindlasti piisavalt iseseisvust üksikasjade väljaselgitamiseks, kuna mikrojuhtimisega töötajad võivad tootlikkust aeglustada ja tekitada töötajates tunde, et te ei usalda nende otsustusvõimet. Samuti veenduge, et töötajad teaksid, et nad võivad teie poole pöörduda kõigi projektiga seotud küsimuste ja muredega.
Õppige aktsepteerima ebaõnnestumist kasvu osana, kui delegeerite otsuste tegemise, lubades töötajal vigu teha ja neist õppida. Näidake oma usaldust oma alluva vastu, delegeerides varsti pärast seda, kui ta tegi vea. Mõistke, et kui delegeerite töötajale tööd, tehes temast otsustusprotsessis partneri, aitate töötajal tunda end ettevõttes väärtuslikuma ja hinnatumana. Selline jagatud otsuste tegemine võib kaasa tuua töötajate suurema tootlikkuse ning teie ja teie alluva vahelise suhtluse suurenemise.
SmartAsset.