Mittetulundusühingu aastaaruanne peab seaduse järgi sisaldama mittetulundusühingu kontaktteavet ning tavaliselt sisaldab see muud teavet ja andmeid, mis aitavad inimestel mõista, mida organisatsioon teeb ja kuidas nad saavad sellesse panustada. Aastaaruanded tehakse kättesaadavaks nende organisatsioonide kontorite kaudu ja avaldatakse sageli nende veebisaitidel. Lisaks saadetakse annetajatele tavaliselt iga-aastased aruanded, et neid kursis hoida.
Õiguslikult peab mittetulundusühingu aastaaruanne sisaldama organisatsiooni nime ja aadressi, selle ametnike nimesid, nende ametiaja pikkust ja teavet selle kohta, millal ja kus juhatus kohtub. See teave annab avalikkusele üldise ülevaate organisatsioonist. Samuti annab see võimaluse osaleda avalikel juhatuse koosolekutel. Inimesed, kes on huvitatud mittetulundusühingu tegevusega ise tutvumast, on tavaliselt huvitatud sellistel koosolekutel osalemisest.
Tavaliselt käsitletakse mittetulundusühingu aastaaruandes ka organisatsiooni missiooni ja funktsioone ning räägitakse sellest, mida ta on viimase aasta jooksul teinud. Saavutused märgitakse ja arutatakse läbi ning aastaaruanne võib sisaldada tulevikku ideid tulevaste tegevuste jaoks. Mittetulunduslik aastaaruanne sisaldab ka finantsteavet, sealhulgas raamatupidaja arvamuskirja, et kontrollida, kas organisatsiooni rahaasjad näivad olevat korras, ja bilansid, mis näitavad sissetulekuallikaid ja raha kulutamist.
Tavaliselt lisatakse annetajate nimekiri, kusjuures üksikisikuid ja organisatsioone tunnustatakse mitterahaliste, sularahaliste ja muud tüüpi annetuste eest. Lisatud on ka mittetulundusühingu juhi kiri, tavaliselt mittetulundusühingu aastaaruande sissejuhatuseks. Kirjas võidakse tuua esile viimase aasta märkimisväärseid saavutusi, edastada anekdoote, mis võivad annetajatele huvi pakkuda, ja tuletada inimestele meelde, et nende panusel organisatsiooni on väärtus.
Hästi kirjutatud mittetulunduslik aastaaruanne ei toimi mitte ainult inimestele teabe andmiseks, vaid ka organisatsiooni reklaamiks. See julgustab inimesi annetama ja annab neile teavet, mis aitab neil end annetamisel mugavamalt tunda, näiteks tõendid kolmanda osapoole järelevalve kohta ja annetatud raha ja kaupade kasutamise demonstratsioon. Aruanne võib sisaldada ümbrist, mida inimesed saavad pärast aruande lugemist kasutada annetuste postitamiseks, ning see võib sisaldada organisatsiooni väljaannete loendit ja pakkuda tellimisvormi inimestele, kes soovivad lugeda organisatsiooni ajakirju, raamatuid ja muid väljaandeid.
SmartAsset.