Põhivara on füüsiline objekt nagu hoone, maa või sõiduk. Põhivara raamatupidamises käsitlemisel kehtivad teatud reeglid. Amortisatsioon, bilansiline väärtus ja maksustamiskäsitlus on kõik määratletud iga riigi üldtunnustatud raamatupidamistavas ehk GAAP-is.
Varade arvestuseks luuakse tavaliselt iga põhivaraliigi kohta pearaamatukonto. Kõik varad on amortisatsiooni ja maksustamise eesmärgil rühmitatud. Need põhivarakontod ilmuvad bilanssi, suurendades ettevõtte väärtust.
Finantsaruandes loetletud põhivara väärtus peegeldab kahte väärtust: ostuhind ja kulum. Paigaldatud seadmete puhul arvestatakse vara tarnimiseks ja paigaldamiseks tehtud kulutused asja hindamisse. Amortisatsioon on rahaline esitus seadmete kaotatud väärtusest, mis tekib aja jooksul.
Finantsaruandes kajastatud väärtused peaksid põhinema rahalistel vahenditel, mida on võimalik mõistlikult saada ettevõtte tegevuse lõpetamisel. Hea näide amortisatsioonist on mootorsõiduk. Uhiuue auto väärtus võib olla 1,000 USA dollarit (USD) 0 miiliga. Pärast aastast kasutamist on selle väärtus 750 USD.
GAAP-i kohaselt on vastuvõetavad palju erinevaid amortisatsioonimeetodeid. Kaks sagedamini kasutatavat meetodit on sirgjoon ja kahanev tasakaal. Amortisatsiooni kasutatakse koos põhivara kontodega tagamaks, et finantsaruanded ei oleks ülehinnatud.
Lineaarse amortisatsiooni korral jagatakse ostuhind eseme kasuliku eluea või tähtajaga. Igal aastal arvutatakse see väärtus välja ja kantakse kulumi veergu ning lahutatakse kauba väärtusest. Kauba kasuliku eluea lõpus on selle bilansiline väärtus 0.
Kasutades kahanevat bilansilist amortisatsiooni, korrutatakse vara ostuhind standardse amortisatsiooninormiga. Kasutatav standardmäär kahekordistab sageli lineaarse amortisatsioonimäära. Sel põhjusel nimetatakse kahanevat bilansi sageli topeltkahaneva amortisatsiooni meetodiks.
SmartAsset.