Sertifitseeritud palgaarvestusaruanne on teatud tüüpi dokument, mida töövõtjad tavaliselt kasutavad, et nõuda tasu mõne valitsuse projektiga seotud ülesannetega seotud töö eest. Aruande eesmärk on anda täpne arvestus kõigi nende ülesannetega seotud kulude kohta ja tagada, et taotletud töötasu jääb tööstusharu kehtivate palkade ja tehtud töö eest tasude vahemikku. Seda tüüpi dokumentide vormingu osas on paljudel riikidel konkreetne kujundus, mida tuleb kasutada. See vorming tehakse töövõtjatele kättesaadavaks ajal, mil nad pakkumise teevad ja valitakse valitsusprojekti jaoks.
Põhiline sertifitseeritud palgaarvestuse aruanne sisaldab kõiki põhitõdesid, mis on vajalikud töövõtjale maksete töötlemiseks. See hõlmab töövõtja nime, tema postiaadressi, kõnealuse valitsusprojekti identifitseerimisandmeid ja ajavahemikku, mida esitatud vorm hõlmab. Koos seda tüüpi üksikasjadega sisaldab sertifitseeritud palgaarvestuse aruanne ka kõigi selle aja jooksul logitud kulude ja tasude jaotust, sealhulgas üldiste tasude kogusummat. Mõnes riigis võidakse palgaarvestuse taotluse heakskiitmiseks ja töötlemiseks koos aruandega nõuda ka tõendavaid dokumente.
Sertifitseeritud palgaarvestuse aruande reaüksused vaadatakse tavaliselt üle, et veenduda, kas tasud on seotud tööga, mille lõpetamine on projekti järelevaatajat rahuldavalt kinnitatud. Lisaks vaadatakse iga reaüksus üle, veendumaks, et tasud on kooskõlas töö lõpetamise asukoha valdkonna standarditega. See protsess aitab vältida töövõtjate liigset tasumist ja võimalikku projekti kogumaksumuse suurendamist. Tavaliselt säilitavad töövõtjad kõigi esitatud palgaarvestuse aruannete koopiad koos tõendavate dokumentidega juhuks, kui hiljem tekib küsimus ühe või mitme rea kohta.
Kui on tõendeid selle kohta, et töövõtja teatas tahtlikult lõpetatud tööst, mis on veel pooleli, suurendas teatud rea kulusid või võltsis muul viisil kinnitatud palgaaruandes esitatud teavet, on võimalik, et toimub karistustegevus. Mõnel juhul võidakse töövõtjale määrata trahvi ja ta vallandatakse projektist. Muul ajal võidakse töövõtja vastu esitada kriminaalsüüdistus, mis toob kaasa kohtuprotsessi ja hilisema vangistuse.
SmartAsset.