Inimesed kasutavad strateegilist planeerimist, kui tahavad enne järgmise sammu juurde asumist veenduda, et on teadlikud kõikidest riskidest ja võimalustest. Näiteks kui juhid koostavad äriplaani, võivad nad osaleda strateegilises planeerimises, et teha kindlaks, millised probleemid ja võimalused on kõige olulisemad, millistes valdkondades need on kõige muutlikumad ja kuidas potentsiaalselt negatiivsed sündmused võivad kahjustada nende algatust või organisatsiooni. Paljude kõrgetasemeliste juhtide ja juhtide jaoks on strateegiline planeerimine oluline protsess, mis aitab tagada pikaajalist kasvu ja jätkusuutlikkust. Oma strateegilise planeerimise oskuste parandamiseks võiks olla hea mõte palgata abi väljastpoolt. Paljude spetsialistide jaoks on vastuseks lepingu sõlmimine kolmanda osapoole konsultantide või analüütikutega, kes saavad jälgida kehtivaid planeerimisprotseduure ja teha ettepanekuid muudatuste tegemiseks.
Veel üks suurepärane näpunäide strateegilise planeerimise oskuste parandamiseks on mõelda, kes ja millises pädevuses on nende protsessidega seotud. Enamikul juhtudel ei ole vaja kõiki juhte või osakonna juhte sellesse protsessi kaasata. Selle asemel kaaluge ainult nende tipptasemel spetsialistide kutsumist, kes on seotud suurte otsuste tegemisega. Samuti võiksite määrata mõned inimesed läbivaatamiseks komisjonidesse, et hinnata strateegilise planeerimise protsesside edukust.
Paljud spetsialistid, kes täiustavad oma strateegilise planeerimise oskusi, leiavad, et selle protsessi eraldamine muust äriplaneerimisest on samuti väga kasulik. Selle asemel, et kaaluda strateegilist planeerimist, tehes samal ajal ka näiteks projektiplaane, on hea mõte varuda teatud aeg strateegiliste küsimuste arutamiseks osalevate liikmetega. Veenduge, et strateegiline planeerimine saaks ajakavas oma koha, kus osalejad saavad sellele keskenduda.
Strateegilise planeerimise oskuste parandamisel on samuti oluline tagada, et te ei kaotaks hoogu. Hõivatud spetsialistidel, kes on mures käsilolevate küsimustega, võib olla liiga lihtne lükata strateegilise planeerimise koosolekuid eelarvestamise ja muude lühiajaliste küsimuste kasuks edasi. Oluline on kinni pidada strateegilise planeerimise ajakavadest. Püüdke ajastada koosolekuid mitte rohkem kui kahe-kolmenädalase vahega.
Spetsialistid, kellel on suurepärased strateegilise planeerimise oskused, mõistavad, et on oluline omada konkreetseid probleeme, millega tuleks tegeleda. Teisisõnu ei ole kolleegidega maha istumine, et arutada probleeme, kui pole päevakorda, mis määrab, milliseid teemasid tuleks käsitleda. Ilma suunata võib planeerimine hajuda. Oluline on tegeleda ühe probleemiga korraga ja mõista, et strateegiline planeerimine on protsess, mis ei pruugi anda koheseid tulemusi.
SmartAsset.