Ettevõtte ressursside planeerimise (ERP) projekt on projekt, mis töötab ERP-süsteemide juurutamiseks organisatsioonis, sünkroonides elektrooniliselt funktsioonid, protsessid ja osakonnad jagatud andmete ja juurdepääsetavuse süsteemiks. Õigesti juurutatud ja hallatud ERP-süsteemid võivad suurendada konkurentsivõimet, tõhusust ja suhtlust, parandades seeläbi võimet teha teadlikke otsuseid. ERP projektid püüavad ERP juurutamist lõpule viia kindla aja ja eelarveperioodi jooksul.
ERP projekti elutsükkel algab kliendi protsessivajaduste mõistmisest erinevatel osakondade tasanditel. Esialgne uuring ja ülevaade organisatsioonist võivad aidata ERP-lahendust struktureerida vastavalt kliendi eesmärkidele ja vajadustele. ERP projekt jätkub süsteeminõuete kohta teabe kogumise, juurutuseelsete koolituste pakkumise ja protsesside kaardistamise analüüside läbiviimisega.
Kui teave on kogutud, tuuakse ERP projektiplaanis sageli välja eesmärgid, vahe-eesmärgid ja rakendamise ajakava. See annab projektile tooni ja paneb hiljem aluse projekti edule. Rakendamine hõlmab tehnoloogilist paigaldamist ja seadistamist, aruannete ja vormide kohandamist ning ajalooliste andmete arhiveerimist. Projektid lõppevad koolituse ja testimisega ning neile järgneb rakendusjärgne tugi.
Edukas elluviimine sõltub suuresti projektiplaanis sätestatud tingimustest ja eesmärkidest. Projekti võib lugeda ebaõnnestunuks, kui eelarve või ajalised eesmärgid on üle pingutatud. ERP-projektil on sageli kõrge potentsiaalsete ebaõnnestumiste määr, mis muudab eelarve ja aja planeerimise projektiplaani oluliseks osaks. Mõõduka suurusega organisatsioonides võivad ERP-projekti rakendamise keskmised kulud ulatuda 70,000,000 XNUMX XNUMX USA dollarini (USD). ERP projekti eeldatav aeg on kuus kuud kuni kaks aastat.
ERP-projekti edukas rakendamine toimub samaaegselt igapäevase äritegevusega, kuid see võib nõuda samalt arvult töötajatelt märkimisväärseid lisaressursse. Väikestel või keskmise suurusega ettevõtetel on sageli raskusi nende lisanõuete täitmisega, mis kujutab endast uut riski eduka ERP-projekti lõpuleviimiseks.
ERP projekti rakendamisega seotud riskid võivad olla tehnoloogilised, rahalised või inimlikud. Tehnoloogiliselt on süsteemid riskantsed, kuna süsteemi käitamiseks on vaja paljusid töötlemistehnoloogiaid. Need tehnoloogiad, isegi kui need on piisavas funktsionaalses seisundis, peavad vastama konkreetsetele tööstuse ja ärivajadustele. Muutused rahavoos või ettevõtte suutlikkuses projekte rahastada võivad kaasa tuua finantsriske. Inimriskid väljenduvad juurutamisjärgse strateegia tõhususes, hariduses ja ettevõtte suhtumises ERP-süsteemi kasutuselevõtu osas.
SmartAsset.