Mis on auditi juhtimine?

Audit on ametlik läbivaatamisprotsess sõltumatu kolmanda osapoole poolt. Auditi juhtimine viitab üldisele protsessile või süsteemile, mida kasutatakse auditi ulatuse kindlaksmääramiseks, sobivate ressursside määramiseks, auditi kontrollnimekirja koostamiseks ja kogu tõendusmaterjali kogumise dokumentatsiooni ülevaatamiseks. Levinuim auditi liik on finantsaudit, mille käigus uuritakse finantstehingute üksikasju ning kinnitatakse nende täpsus ja täielikkus. Auditit saab läbi viia mis tahes protsessi või süsteemi kohta, kus on kehtestatud protsess või poliitika. Tegelikke tehinguid või andmeid võrreldakse poliitikaga, et määrata vastavuse tase.

Auditi juhtimise protsess on vanemaudiitori või auditiosakonna juhataja esmane vastutus. Talle määratakse isik või siseosakond, kes on auditeerimiseks valitud. Paljudes organisatsioonides kohtuvad vanemaudiitorid regulaarselt, et vaadata üle eelseisvad projektid ja audititöövõttuded ning teha kindlaks, kuidas töö jaguneb.

Vanemaudiitor kohtub kliendiga, vaatab üle tema eesmärgid ja koostab auditi ulatuse. Selles dokumendis on selgelt määratletud läbivaatamise valdkonnad, eeldatav ajakava, kõrgel tasemel ressursside eraldamine ja vajalik juurdepääs. Näiteks finantsauditi puhul on ulatus piiratud finantstehingutega, mis on kaasatud või mõjutavad finantsaruandeid. Tervise- ja ohutusnõuete järgimine on tavaliselt välistatud.

Järgmise etapina auditi juhtimisel vaadatakse üle tehtavad tööd, õigeaegsus, vastuolulised ülesanded ja töötajate olemasolu. Enamikul juhtudel on auditi tehnik ja üks või kaks audiitorit, kes annavad aru otse vanemaudiitorile. Ta koostab auditiplaani ja määrab vastaval tasemel töötajatele erinevad ülesanded.

Auditi kontrollnimekiri on auditiplaani osana loodud auditi haldustööriist. Seda dokumenti haldab vanemaudiitor ja seda ajakohastatakse ülesannete määramisel, alustamisel, lõpetamisel, ülevaatamisel ja lõpetamisel. Kontrollnimekirja suurus võib olenevalt auditi ulatusest erineda, kuid tavaliselt tuleb täita vähemalt 25 üksust.

Auditi juhtimise keskne komponent on protsesside juhtimine. Kui auditi kontrollnimekirja iga punkt on täidetud, annab meeskonnaliige vanemaudiitorile tõendusmaterjali, testide, järelduste ja kokkuvõtliku aruande. Need dokumendid on auditifaili aluseks ja neid kasutatakse lõplikus auditiarvamuses sisalduvate väidete või järelduste toetamiseks.

SmartAsset.