Mõnikord nimetatakse pidevaks inventuuriks, pidev inventuur on vahend süstematiseeritud dokumenteerimisprotsessi säilitamiseks, mis on alati kooskõlas olemasoleva füüsilise laoseisuga. Kui kaubad eemaldatakse laost või tarnepiirkonnast kasutamiseks või tarbimiseks, kohandatakse pideva laoandmeid, et võtta arvesse füüsilise laoseisu vähenemist. Paljud ettevõtted kasutavad seda meetodit tagamaks, et vajalikud kaubad on alati käepärast, ja meeldetuletuseks, et teatud võtmetooted tuleb vajadusel uuesti tellida.
Pideva laoseisu pidamine on tavaline tootmishoonete puhul, kus on pidev vajadus tootmismasinate kulunud osade väljavahetamiseks. Üldjuhul rajatakse kuhugi tootmiskohale tarneala ja tarnehalduri ülesandeks on jälgida nii füüsilist kui ka raamatupidamislikku laoseisu. Sageli pöörduvad isikud, kellel on vaja hooldus- ja remonditööde käigus osi või muid tarvikuid hankida, juhi poole kirjaliku taotlusega, mida vaja. Haldur siseneb füüsilise laoseisu laoruumi, otsib kauba või kaubad välja ja toimetab need taotlevale poolele. Sel hetkel saab varude haldur kasutada kirjalikku tootetaotlust, et esemed raamatulaoseisust maha arvata, viies füüsilise ja kirjaliku laoseisu uuesti sünkrooni.
Paljudes tootmisolukordades on perioodilised vastavusse viimise protsessid, mis kontrollivad raamatupidamisarvestust tegelike laoseisudega. Näiteks võib ettevõte nõuda, et kõik füüsilised laos olevad kaubad loetaks käsitsi vähemalt kaks korda kalendriaastas. Käteloenduse tulemusi võrreldakse raamatu inventuuriga ja korrigeeritakse vastavalt vajadusele. See protsess toimib sekundaarse kontrolli- ja tasakaalusüsteemina, et tagada pideva laoseisu stabiilsus.
Pideva laoseisu lähenemisviisi üks peamisi eeliseid on see, et see muudab võtmeosade ja tarvikute uuesti tellimise ajastamise lihtsaks, kui laovarude tase saavutab määratud madalpunkti. Hiljutiste väljamaksete postitamisel raamatulaoseisule märgib varude haldur, kui ühikute arv füüsilises laos langeb alla teatud punkti, ja alustab täiendavate ühikute tellimuse täitmise protsessi. See protsess aitab tagada, et tootmismasinate nõuetekohaseks töötamiseks on alati piisavalt osi ja tarvikuid.
SmartAsset.