Äritehing on väärtasjade vahetus, mis mõjutab ettevõtte finantsseisundit, näiteks raha vahetamine kaupade või teenuste vastu. See on põhitegevus, mis määrab äritegevuse staatuse. Raamatupidamine on kõigi aja jooksul tehtud äritehingute kirjendamine, mis on maksustamise eesmärgil kategooriatesse paigutatud.
Iga kaupade või teenuste vahetamise juhtum väärtusliku tasu (nt raha) vastu on eraldi äritehing, mis on oluline tervikuna registreerida. Tehingute arvestus koosneb vahetust toetavatest dokumentidest ja raamatupidamisest, mis paigutab vahetuse kategooriatesse, mida raamatupidaja saab hiljem finantsaruandluse jaoks kokku võtta. See protsess on aluseks paljudele ettevõtte juriidilistele kohustustele, eriti seoses maksudega.
Enamik jurisdiktsioone, mis maksustavad ettevõtte müüki või tulu, nõuavad seadusega, et nad jälgiksid kõiki äritehinguid. Ehkki viis, kuidas ettevõte oma asju ajab ja raamatupidamist korraldab, on tema enda otsustada, nõuavad maksuhaldurid tavaliselt ettevõttelt müügiga samaaegsete tehingudokumentide säilitamist. See tähendab, et tõenäoliselt ei piisa müügiregistri taasloomisest aasta lõpus, kui ametiasutused seda auditeerivad. Äritehingute kirjete postuumne loomine võib olla ebaseaduslik, kui see on seotud katsega petta valitsust.
Riigi- ja kohalikud omavalitsused saavad määrata müügi- ja tulumakse, mis sõltuvad täielikult sellest, kas ettevõte esitab kõik tulud õigesti ja põhjendab aruandlust oma äritehingute kirjega. Tehingute jälgimine hõlmab tavaliselt loodud ja saadud ostutellimuste või arvete ning väljastatud müügikviitungite kohta arvestust. Jaemüügikeskkonnas esitab klient tõenäoliselt isiklikult tellimuse ja saab ostutšekiks paberilehe. Pood loob ka kviitungi koopia, mida säilitatakse tema süsteemis.
Eelkõige on müügimaks seda tüüpi makse hindavate valitsuste jaoks nii oluline, et nad pööravad erilist tähelepanu ettevõtetele, kes tegelevad peamiselt sularahas. Äritehing võib hõlmata tasumist sularahas, tšekiga või elektroonilisel viisil, näiteks krediit- või deebetkaardiga või kolmanda osapoole vahendaja kaudu Interneti kaudu. Sularahamaksed on ainus makseviis, mis ei jäta automaatset paberijälge. Järelikult on sularaharohked ettevõtted populaarsed vahendid maksudest kõrvalehoidmiseks ja rahapesuks.
SmartAsset.