Muudatustellimus on protsess, mida kasutavad paljud ettevõtted, eriti need, mis pakuvad klientidele teenuseid. Seda kasutades saavad ettevõtja ja klient teha algses ärilepingus muudatusi. Seda protsessi kasutatakse sageli ehitusäris.
Kui ehitusettevõte teeb esmakordselt projektile pakkumise, kirjeldab see osutatavaid teenuseid ja materjale. Algses lepingus kirjeldatakse ka projekti kavandit ja kavandatavat lõpptulemust. Kui ehitusprotsessi käigus tekivad probleemid või tellija mõtleb ümber, mida ta teha soovib, tuleb täita muudatuste tellimise vorm. Vormis kirjeldatakse üksikasjalikult uut plaani, sealhulgas teenuseid, materjale ja kujundusi, mille klient ja ettevõte on omavahel kokku leppinud. Sellest saab siis kehtiv leping, millest tellija ja ehitusfirma peavad seaduslikult kinni pidama.
Muudatuste tellimise vormi võib kasutada ka teistes teenindusvaldkondades. Näiteks kirjanikud, kunstnikud ja arvutiprogrammeerijad võivad igaüks sellist vormi kasutada kokkulepitud projekti parameetrite muutmiseks.
Paljud äritarkvaraprogrammid sisaldavad muutmistellimuste valikuid. Need on ettevõttele mugavad, kuna tarkvaraprogrammid teevad lepingus automaatselt muudatusi vastavalt kokkuleppele. Ehitusettevõtte puhul teeb funktsioon arvutused vajalike tarnete ja projekti maksumuse muutuste kohta. Need tarkvaraprogrammid loovad hõlpsasti loetavaid tabeleid ja aruandeid, mida ehitusettevõte ja klient saavad vaadata, et tagada detailide õigsus ja täielikkus.
Kasutades muudatustellimuse võimalusega majandustarkvara, saab ettevõte paremini jälgida algses lepingus tehtud muudatusi. Lisaks soodustab see paremat suhtlust kliendi ja ettevõtte vahel, mis tagab, et mõlemad pooled on ootustest ja tulemustest teadlikud.
SmartAsset.