Hoolsuskontrolli aruanded sisaldavad teavet ettevõtte või organisatsiooni stabiilsuse kohta. Tavaliselt nõutakse neid siis, kui ettevõte analüüsib teist ettevõtet võimaliku omandamise jaoks. Ostev ettevõte peab teadma kõiki üksikasju müüva ettevõtte stabiilsuse kohta, enne kui teeb teadliku otsuse, kas osta või mitte. Hoolsusaruande võib koostada väline raamatupidamisbüroo või need võivad olla siseauditi tulemus.
Finantsteabe õigsuse kontrollimine on tavaliselt hoolsusaruannete eesmärk. Need aruanded kontrollivad veelkord finantsaruannetega (nt bilansi ja kasumiaruande) seotud numbreid. Enne ettevõtte ostu sooritamist tuleb kontrollida eriti suuri varasid, nagu masinad ja saadaolevad arved.
Kuigi hoolsusaruanded keskenduvad tavaliselt ettevõtte finantsaspektidele, on ka muid teemasid, mida saab käsitleda. Näiteks kas ettevõte on praegu mõne kohtuasja objektiks? Kas ettevõttel on turvaline võrk ning ajakohane IT-tarkvara ja riistvara? Kas tootmisprotsessiga on probleeme? Kõik need küsimused on näited hoolsuskohustuse aruannetest, mis ei ole rahalised, kuid millel võib olla suur mõju ettevõtte maksevõimele.
Ettevõtte stabiilsuse analüüsimine võib olla ammendav protsess, seega võivad hoolsusaruanded aidata protsessi hindamiseks kategooriatesse jaotada. Nende kategooriate hulka kuuluvad, kuid mitte ainult, finantsauditid, keskkonnamõju uuringud, turundusanalüüsid, infosüsteemide auditid ja juhtimishinnangud. Jagades ettevõtte väiksemateks osadeks, muutub hindamine lihtsamaks.
Seaduslikud kohustused võivad olla seotud ka hoolsuskohustusega. Potentsiaalsetel investoritel on põhjendatud ootus, et nende maakler rakendab teatud investeeringute poolt või vastu nõustamisel hoolsuskohustust. Sel viisil kasutatud mõiste due diligence pärineb 1933. aastast ja Ameerika Ühendriikide väärtpaberiseadusest. Selles õigusaktis pidid seadusandjad kehtestama nende investorite vastutuse taseme, kes soovitavad teistel ettevõtte aktsiaid osta. Seadus sätestab, et seni, kuni investorid järgisid hoolsuskohustust või piisavat uurimist, ei saa neid võtta vastutusele, kui või kui need investeeringud muutuvad halvaks.
Mõiste due diligence ei pea alati olema seotud juriidiliste või rahaliste küsimustega. Tänapäeval võib öelda, et inimene on keeruka otsuse tegemisel hoolsus, tehes ulatuslikke uuringuid.
SmartAsset.