Nõuandev ringkiri on termin, mis kirjeldab kirjalikku suhtlust, mis on suunatud seotud äriettevõtete või valitsusasutuste rühmale. Üldjuhul sisaldab nõuandev ringkiri juhiseid, kuidas tulla toime varasemate töötavade muudatustega või kuidas tõlgendada kehtivaid eeskirju. Need soovituslikud juhised ei ole üldiselt siduvad, vaid on üksnes teavitamise eesmärgil. Need võidakse saata posti või e-postiga asjaomaste inimeste loendile või olla Internetis saadaval tasu eest või tasuta.
Seda terminit kasutatakse sageli transpordi ja lennunduse kontekstis. Seda tüüpi suhtlus tekib sageli valitsusasutustelt, kuna nemad kontrollivad õhuruumi ja transpordiga seotud eeskirju. Näiteks Ameerika Ühendriikide Föderaalne Lennuamet (FAA) levitab asjaomastele lennundusettevõtetele nõuandeid. Nad peavad arvutis meililisti nende operaatorite nimede ja aadressidega, kes peavad teadma, kuidas uusi määrusi õigesti tõlgendada.
Kuna need on transpordi ja lennunduse üldise ohutuskäitumise seisukohast olulised, võivad väljastavad asutused avaldada ametlikule veebisaidile tasuta juurdepääsu saamiseks soovituslikud ringkirjad. Operaatorid, kes soovivad teavet saada, võivad samuti tellida mitu teavitusringkirja paberkoopiat tasuta, kuid hulgikoopiate saatmine võib olla tasuline. Mõnede nõuanderingkirjade eest tuleb enne väljasaatmist eraldi tasuda. Teine võimalus nõuannete levitamiseks on ringkirjade avaldamine tellimisteenusena, kus klient peab tasuma teatud perioodi, näiteks aasta, eest, mille jooksul saab ta kätte kõik kinnitatud nõuanderingkirjad.
Lennundus- ja transpordivälised ettevõtted võivad samuti väljastada nõuanderingkirju. Igal juhul, kui reegel või määrus vajab selgitust, võib ettevõte seda selgitust levitada mittesiduva nõuanderingkirja kaudu. See suhtlus pärineb asjaomaste osakondade tipptasemetelt, kus tehakse otsuseid.
Üldjuhul käsitleb nõuandev ringkiri ühe konkreetse regulatsioonimuudatuse selgitamist. Ringkiri on lihtsalt nõuanne, kuidas konkreetses olukorras käituda, ja seda ei pea tingimata järgima. Määruste muutmise kohta võivad autoriteetsed asutused välja anda rohkem kui ühe nõuanderingkirja ja kuna need on tavaliselt nummerdatud, et neid oleks lihtne ristviiteid teha, on huvitatud isikutel asjakohased ringkirjad hõlpsasti leitavad. See viitamissüsteem võimaldab ka kliendil tellida oma eesmärkidele sobiva ringkirja. See võib olla võimalik ka vanade ringkirjade ja uute nõuandeteate puhul.
SmartAsset.