Projekti muudatuste juhtimine on protsess, mis võimaldab meeskondadel vajadusel projekti muudatusi teha. Eesmärk on minimeerida projektide muudatuste mõju projekti tähtaegade edukale täitmisele. Kavandatud muudatusi vaadatakse läbi, et määrata kindlaks projekti muutmise riskitase. Kui on kindlaks tehtud, et muudatus lisab väärtust ega nõua suuri muudatusi, rakendatakse seda. Kui kavandatav muudatus on vajalik, kuid nõuab projektiplaani muutmist, esitab muudatustaotluse taotleja, tavaliselt meeskonnaliige või klient.
Mõned probleemid või projektiplaani muutmise taotlused on sageli vältimatud. Tavaliselt koostatakse projekti muudatuste juhtimisplaan enne projekti algust. See võimaldab süstemaatiliselt tegeleda projekti muudatustega ja teha parandusi, mis viivad projekti eesmärke ja eesmärke edasi.
Projektides muudatuste tegemisel hinnatakse muudatuse muutmise mõju. Projekti muudatuste juhtimiskava omamine võib pakkuda sidusust, et olla kindel, et valminud projekt rahuldab kliendi vajadusi. Kavandatud projektimuudatuse mõju analüüsitakse tavaliselt ühe kolmest tulemusest:
Esiteks kaalutakse taotletud muudatuse asjakohasust. Muudatustaotlust mõõdetakse selle põhjal, kas muudatus võib toimuda ilma projektiplaani muutmata. Muudatuse saab ellu viia niipea kui võimalik, kui sellised tegurid nagu kliendi kriteeriumid, projekti ulatus, ajakava või eelarve muutmist ei nõua.
Teiseks võib muudatus olla asjakohane, kuid nõuab projektiplaani muutmist. Projekti muudatuste juhtimise korralduse täidab üldjuhul taotleja. Muudatuste korraldus kirjeldab kavandatavat muudatust ja määratleb projekti valdkonnad, mida see mõjutab. See teave võib sisaldada kulude ja projekti tulemustega seotud võimalike riskide üksikasju. Projektijuht kaasab muudatuse ja muudab projektiplaani, et kajastada muudatusi.
Lõpuks võidakse otsustada, et mõnda kliendi või meeskonnaliikme pakutud muudatust ei ole vaja vastu võtta. Võiks kindlaks teha, et muudatuse elluviimine ei anna projektile lisaväärtust. Sel juhul teisaldatakse päring projekti probleemide loendisse ja lahendatakse koos taotlejaga hiljem.
Projekti võtmeisikud vastutavad tavaliselt projekti muudatuste juhtimise protsessi eest. Tavaliselt peavad projektijuht ja sponsor – juhtkonna ja projektimeeskonna vaheline kontakt – muudatuskorralduse heaks kiitma enne, kui projektis muudatusi tehakse. Kliendid peavad ka alla kirjutama, kui kavandatavad muudatused neid mõjutavad.
SmartAsset.