Kontorihügieen on oluline mikroobide leviku vähendamiseks ja turvalise töökoha loomiseks. Ilma korraliku hügieenita võib ühe inimese aevastamine kiiresti muutuda efektiivsuse ja tootmistaseme languseks, kuna kogu kontor haigestub järk-järgult. Kontorihügieeni parandamine nõuab tööd nii töötajatelt kui ka tööandjatelt; Kui standardi kehtestamise ja vajalike tööriistade tagamise eest vastutavad tööandjad, siis töötajad peavad võtma isikliku vastutuse ning käituma kontoris viisakalt ja ohutusteadlikult.
Üks parimaid viise kontorihügieeni parandamiseks on hoida büroo hästi varustatud hügieenitarvetega. See võib hõlmata puhastus- ja desinfitseerimisvahendite ning põhiliste tööriistade (nt salvrätikud ja kätepuhastusvahendid) pakkumist. Töötajatele hügieeni säilitamiseks vajalike tööriistade andmine võib sageli aidata kaasa headele harjumustele.
Lisaks saab tööandja parandada kontorihügieeni, seades kõrged standardid kontori puhtuse ja korrashoiu osas. Ventilatsioonisüsteeme tuleks regulaarselt kontrollida, samal ajal kui kogu rajatist tuleks aeg-ajalt kontrollida hallituse, veekahjustuste või muude töötajate tervist kahjustada võivate keskkonnaprobleemide suhtes. Hea korrapidajameeskonna palkamine võib olla ka hügieeni parandamise oluline komponent. Mõned kontorid püüavad hügieeni parandada, nõudes, et töötajad hoiaksid oma tööruumi puhtana ja korrastatuna ettevõtte poliitika raames.
Töötajate käitumine võib olla hügieenipusle kõige olulisem osa. Vähesed mõistavad, et igapäevased esemed, nagu klaviatuurid ja telefonid, on suurepärased kasvukohad bakteritele ja mikroorganismidele. Kontoriseadmete jagamine on sageli see, kuidas haigused kontoris edasi kanduvad; haige inimese kasutatav klaviatuur sisaldab tõenäoliselt nakatavaid mikroorganisme kuni desinfitseerimiseni. Töötajate koolitamine desinfitseerimisvahendi kasutamise ja korrapärase käte pesemise kohta võib olla oluline osa haiguste leviku vähendamisel.
Üks asi, mis võib oluliselt aidata parandada kontorihügieeni, on haigete töötajate kontorist eemal hoidmine. See eeldab juhtkonna ja töötajate vahelist partnerlust: juhid ei tohi anda töötajatele haiguspäevade kasutamise raskusi, samas kui töötajad ei tohi haiguspäevade võltsimisega ohtu seada usaldust. Kui lubate haigel töötajal koju jääda seni, kuni see ei ole enam nakkav, võib haigus kontorist eemal hoida; paljudel juhtudel on parem kaotada paar päeva ühelt töötajalt, kui läbida nädalaid kogu kontori madalat efektiivsust. Kodus puhkamine on tavaliselt kasulik ka töötajale, sest see annab talle aega taastuda ilma liigse füüsilise pingeta.
SmartAsset.