Ärimaailmas levinud eksiarvamus on, et rohkem tunde kontoris tähendab suuremat tootlikkust. Tavaliselt on aga vastupidi, kuna enamik inimesi muutub vähem tootlikuks ja vähem hõivatuks, mida kauem nad kontoris veedavad. Hea viis tootlikkuse tõstmiseks on teha kogu päeva jooksul lühikesi pause, et keskenduda ja lõõgastuda; rahulik ja pingevaba meel on tõenäolisemalt produktiivne, samas kui stress ja liiga palju teavet võivad takistada tõhusaid mõtteprotsesse. Puhkuse võtmine töölt päevadeks või nädalateks korraga võib samuti aidata parandada lõõgastust ja parandada ajufunktsiooni.
Viivitamine on tootlikkuse tapja ja enamik töötajaid on selles süüdi. Kardetud ülesannete edasilükkamise vältimiseks võib olla abi, kui nendega päeva jooksul esimese asjana tegeleda. Raske ülesande esmalt kõrvaldamine vähendab töötaja stressi ülejäänud päevaks, parandades tootlikkust ja mõnel juhul ka tööga rahulolu. Mõnikord püüavad töötajad neid ülesandeid üksi teha, mis võib olla viga; partnerlussuhete arendamine võib muuta ülesanded pingevabamaks ning teised silmad ja kõrvad võivad anda keerulisele ülesandele uue vaatenurga.
Võib-olla on tootlikkuse üks suurimaid komistuskivisid ülesannete nimekiri; Kuigi organiseerituse säilitamine on oluline, kipub enamik inimesi oma ülesannete nimekirja ebaoluliste tegevustega risustama. oma nimekirja ümberhindamine ja lihtsalt selliste ülesannete kõrvaldamine, mida tegelikult ei pea tegema, võib alandada stressitaset ja tõsta tootlikkust kogu päeva jooksul. Mõned selles loendis olevad ülesanded võivad tunduda tühised, kuid need tuleb mingil hetkel teha. Võib-olla oleks hea mõte delegeerida sellised ülesanded võimalusel kellelegi teisele. Aeg-ajalt kontrolli alt lahti laskmine võtab töötajalt koormuse maha ja võimaldab keskenduda olulisematele ülesannetele.
Interneti-ajastul on segajad kõikjal. Iga päev kindla ajavahemiku kehtestamine, mille jooksul Interneti-ühendus on keelatud ja telefonid välja lülitatud, võib aidata töötajal keskenduda olulistele ülesannetele, mis nõuavad keskendumist. Töötaja saab koostada loendi levinud segavatest teguritest, mis takistavad tal tootlikkust tõsta, ja määrata aja, mille jooksul need asjad on puutumatud. See võib olla vaid 20 minutit või kaks tundi, kuid selle aja jooksul peaks töötaja keskenduma olulistele ülesannetele, mis nõuavad keskendumist. See aitab, kui töötaja võtab teadmiseks oma tootlikkuse tippaja kogu päeva jooksul, et ta saaks segamiseta aja selle tipuga joondada.
SmartAsset.