Ettevõtte ressursside planeerimise (ERP) tarkvara aitab integreerida ettevõtte erinevaid aspekte, sealhulgas turundust, rahandust, tegevust, tootmist ja müüki. ERP-tarkvara korraldab haldus- ja infoprotsessi, mida kõik divisjonid kasutavad, ning annab erinevatele valdkondadele ligipääsu samale teabele. Parima ERP-tarkvara valimine taandub tarkvara juurutava ettevõtte vajadustele, kuid on märke, mida peaksite otsima, et teha kindlaks, kas tarkvara on ettevõtte jaoks parim. Üks asi, mida tuleks kaaluda, on see, kas tarkvara suudab kohaneda kasvu või muude muutustega äritegevuses või tehnoloogiliste muutustega tööstuses. Abiks võib olla tarkvara leidmine, mida saate prooviperioodiks kasutada, nii et kui leiate, et see ei vasta teie vajadustele, ei pühendu te sellele pikaks ajaks.
Alustuseks koostage nimekiri funktsioonidest, mida ERP-tarkvara vajab ettevõtte vajaduste rahuldamiseks, näiteks ettevõtte arveldustarkvara, andmebaasitarkvara, teeninduspunkti (POS) tarkvara, arveldustarkvara, palgaarvestuse tarkvara ja muud äritööriistad. Otsige loendis olevate funktsioonidega tarkvara. Seejärel tehke saadaolevate tarkvaravalikute kõrvuti võrdlus. Võrrelge hindu koos funktsioonidega ja kaaluge, kas see sobib teie eelarvega.
Pärast saadaolevate ERP-tarkvaralahenduste kitsendamist on üks peamisi viise selle valimiseks viia tarkvara proovisõidule. Pärast seda, kui tarkvara esindaja on näidanud, kuidas tarkvara töötab, küsige, kas ettevõte pakub tasuta prooviperioodi. Kui keegi demonstreerib, kuidas tarkvara töötab, võib see olla palju erinev selle tegelikust kasutamisest. Kui töötajad kasutavad ERP-tarkvara nagu tavaliselt tööülesannete täitmiseks, on see üks parimaid viise oma vajadustele parima tarkvara valimiseks.
Samuti peaksite kaaluma, kas ERP-tarkvara suudab kohaneda pidevalt muutuva ärimaailmaga. ERP tarkvaralahendused peaksid olema skaleeritavad ja kohandatavad muutuva ärikeskkonnaga. Kui rakendate tarkvara väikeettevõttes, peaksid sellel tarkvaral olema funktsioonid, mis sobivad väikeettevõtte jaoks, kuid mida saab ettevõtte kasvades kohandada. Kui ERP-tarkvara on mõeldud juba suure ettevõtte jaoks, võib kohanemisvõimet rohkem seostada sellega, kuidas tarkvara saab kohaneda, kuna tehnoloogilised edusammud toovad ärimaailma uusi ja täiustatud haldusvõimalusi.
SmartAsset.