Heakskiidetud tegevusjuhend on teatud tüüpi juhised, mis on välja töötatud selleks, et aidata üksikisikutel ja ettevõtetel järgida konkreetsete kehtivate seaduste ja määrustega seotud tingimusi. Kuigi see ei piirdu koodeksis sisalduvate soovitustega, otsustavad paljud ettevõtted kasutada koodeksi sätteid, et tagada nende vastavus töökoha ohutusstandarditele, mis on rahvatervist jälgivate valitsusasutuste kehtestatud standardid. ja isegi standardid, mis on seotud materjalide käitlemisega tootmisprotsessi ajal. Heakskiidetud tegevusjuhendi idee on varustada ettevõtteid teadmistega, mis on vajalikud valitsuse määruste järgimiseks ning trahvide või muude karistusmeetmete saamise võimaluse minimeerimiseks.
Tavaliselt töötavad reguleerivad asutused koos valdkonna juhtidega ja teistega, et töötada välja koodeksid, mis aitavad täita seadusega nõutud kohustusi, pakkudes praktilisi soovitusi nende seaduste tingimuste täitmiseks. Näiteks võib riigi valitsus vastu võtta õigusakti, mis keelab teatud kemikaalide kasutamise tekstiilitootmises. Selleks, et aidata tekstiilitootjatel kohandada oma tootmist ja toorainete kasutamist uue seadusega vastavusse viimiseks, teeb reguleeriv asutus koostööd tööstuse esindajatega, et koostada soovitusi muude kemikaalide kohta, mida keelatud ainete asemel kasutada. Kuigi soovitused ei piirdu ainult heakskiidetud tegevusjuhendis nimetatud kemikaalide kasutamisega, võivad need soovitused aidata ettevõtetel vältida seaduste rikkumist ja võimalikku trahvi määramist või isegi valitsuse sulgemist.
Sõltuvalt asjassepuutuvate seaduste ja määruste olemusest võidakse välja töötada heakskiidetud tegevusjuhend, mis hõlmab paljusid inimesi ja äriüksusi. Koodeksis leiduvad juhised võivad mõjutada nii tööandjaid kui ka töötajaid, aga ka kinnisvaraomanikke, füüsilisest isikust ettevõtjaid ja isegi müüjaid, kes sõlmivad lepingulisi lepinguid erinevat tüüpi ettevõtetega. Heakskiidetud tegevusjuhendi üksikasjalikkus oleneb asjaomaste seaduste ja määruste olemusest ning nende isikute ärimudelitest, keda need seadused mõjutavad.
Tavaliselt peab valitsusasutus heakskiidetud tegevusjuhise enne selle väljaandmist kinnitama. Olenevalt riigi valitsuse ülesehitusest võib koodeksi või tava kinnituse saada tööminister, töönõukogu juht või osakonnad, nagu avaliku turvalisuse, transpordi, või mis tahes muu asjakohane asutus, kelle ülesandeks on jõustamine. seadus või määrus. Nii nagu seadused ja eeskirjad võivad aja jooksul muutuda, ei ole ebatavaline, et heakskiidetud tegevusjuhendit kohandatakse või isegi asendatakse aeg-ajalt uue koodeksi või tavaga, kuna muutused toimuvad tööstuses ja töökohal.
SmartAsset.