Ettepaneku kirjutamiseks vajalikud strateegiad sõltuvad sageli ettepaneku olemusest. Kuigi tegureid on erinevaid, peaksid kõik ettepanekud sisaldama mõningaid põhielemente. See hõlmab seda, miks te projekti teete, projekti olemust, selle elluviimise viisi, projekti lõpetavaid isikuid, kus seda tehakse, kui kaua see aega võtab ja kui palju see maksab.
Enne ettepaneku kirjutamist peaksite oma mõtted korrastama. Spontaanselt kirjutamine võib viia kiirustades ettepanekuni, millest olulised elemendid jäetakse välja. Ettepanek peaks olema koostatud ühtselt, informatiivselt ja huvitavalt.
Lõppkokkuvõttes ilmub kokkuvõte esimesena, kuid ettepanekut koostades tuleks see kirjutada viimasena. Kokkuvõte on kogu ettepaneku kokkuvõte, nii et kuigi see on esimene jaotis, mida arvustaja näeb, on kõige parem see kirjutada pärast seda, kui olete ettepaneku sisust täielikult aru saanud. Kokkuvõte peab hõlmama projekti eesmärke, vajadust ja metoodikat. See peaks olema vähemalt 750 sõna ja mahutama ühele lehele.
Ettepaneku tõhusaks kirjutamiseks tuleb öelda projekti vajadus. See jaotis kirjeldab, mida te käsitlete ja miks see on oluline. Kasutage oma mõtte edastamiseks statistikat ja muid abivahendeid. Kui otsite sponsorlust, märkige, miks sponsor peaks teid rahastama.
Märkige eesmärk, näidates ära projekti eeldatav tulemus. Ettepaneku mõjuvaks kirjutamiseks on vaja sõnastada eesmärk meetmetena. See tõstab esile, mida täpselt teete, kellele ülesande sooritate, kui palju ja millal ülesanne täidetakse. Lisage ka lühi- ja pikaajalised eesmärgid.
Ettepaneku kirjutamiseks peab üksikisik olema otsustav, et täita ettepaneku pikim ja kriitilisem osa – jaotis “meetodid”. See on kõige kurnavam osa, kuid sellel on ka kõige suurem väärtus. See on tegevuskava, mis kirjeldab, kuidas eesmärgid saavutatakse.
Ettepanekut kirjutades pidage meeles, et teie kvalifikatsiooni hinnatakse. Näidake seotud kogemusi ja kirjeldage kõiki asjakohaseid rajatisi ja seadmeid. Loetlege kõik olulised töötajad, kes on nõustunud projektiga töötama, ja lisage nende CV. Näidake, kui palju projekt maksab; jaotage eelarve palkadeks, erisoodustusteks, tarvikuteks, reisideks, varustuseks ja märkige kõik kaudsed kulud.
SmartAsset.