Haldusassistent võib töötada otse ühe vanemadministraatori alluvuses või ta võib töötada administraatorite meeskonna assistendina. See positsioon eksisteerib paljudes valdkondades ja tööstusharudes, alates sõjaväest kuni arhitektuurilise projekteerimiseni. Haldusassistendi kohustuste hulka kuuluvad sageli bürookohustused, kuid teatud tööstusharudes võivad need hõlmata ka spetsiifilisemaid ülesandeid.
Arvutiga töötamine on sageli osa haldusassistendi tööst. On tõenäoline, et ta hakkab palju trükkima. Dokumendid, mida ta võib sisestada, võivad sisaldada aruandeid või kirjavahetust vanemadministraatorilt kolmandale osapoolele. Mõnikord võib ta kirjutada talle esitatud mustandite või märkmete põhjal. Muul ajal võidakse nõuda, et ta kirjutaks materjalid ise.
Haldusassistendi kohustused võivad hõlmata ka teiste tehtud tööde läbivaatamist. Mõned vanemadministraatorid nõuavad, et nende administraatorid loeksid läbi teiste töötajate koostatud dokumendid ja aruanded. Võib nõuda, et administraatoriassistent tooks esile vead või valdkonnad, kus keel on tavapubliku jaoks liiga tehniline.
Taotlustele, päringutele ja kaebustele vastamine võib samuti kuuluda haldusassistendi kohustuste loetelusse. Vanemadministraatorid on sageli liiga hõivatud, et suhelda kõigi tähelepanu vajavate inimestega. Nende abilised vabastavad nad tavaliselt sellest koormast, vastates meilidele, sõeludes kõnesid ja lugedes nende kirju.
Ajastamine on teine ülesanne, mis tavaliselt määratakse administraatoriassistendile. Paljud vanemadministraatorid toetuvad oma assistentidele, et neid organiseerida. Assistent on sageli see, kes planeerib koosolekuid, kohtumisi ja intervjuusid. Kuigi vanemadministraator on tema ülemus, võib assistent tungivalt soovitada teatud tegevusi teha kindlal kellaajal või edasi lükata hilisemale kuupäevale.
Kuna vanemadministraator ei saa olla kõikjal, kus ta peab olema, võib administraatoriassistendi kohustuste hulka kuuluda ka asendaja. On tavaline, et haldusassistendid peavad koosolekutel osalema ja pärast seda vanemadministraatorit teavitama. Samuti võib assistent kohtuda teatud klientide või äripartneritega. Ta võib olla volitatud langetama mõned otsused oma ülemuse nimel või ta võib lihtsalt olla kohustatud edastama arutelu tipphetked.
Haldusassistent võib samuti avastada, et ta peab palju uurima. See võib olla tema tööülesannete regulaarne osa või juhuslik taotlus. Vanemadministraatorid vastutavad sageli erinevate aruannete, projektide ja ettepanekute eest, mis peavad olema teatud tähtajaks valmis. Neil võib olla võimatu koguda kogu vajalikku teavet ja koostada vajalikke materjale.
Muud haldusassistendi kohustused võivad tunduda tühised ülesanded. Kui on juhatuse koosolekud, võib administraatori assistent korraldada lõunasöögi. Tal võidakse paluda kohvi valmistada või tuua, kui seda vaja läheb. Talle võidakse määrata ka ülesandeid, nagu postkontorisse minek, saadetiste allkirjastamine ja arhiveerimine.
SmartAsset.