Saadaval on sõna otseses mõttes sadu laoseisu kontrolli tarkvara ja konkreetse ettevõtte jaoks parima valimine on hädavajalik. Arvesse tuleb võtta varude kontrolli tarkvara pakutavate funktsioonide mõistmine, alghind, korduvad tasud, tarkvara ühilduvus praeguste süsteemidega ja selle mastaapsus. Sobiva ostuotsuse tegemisele aitab kaasa ka teadmine, mida on vaja ettevõtte äritegevuse toetamiseks.
Seda tüüpi tarkvara ühised funktsioonid hõlmavad laoseisu jälgimist, ostutellimuste ajalugu, praegust ostutellimuse olekut ja standardseid hinnatabeleid. Muud kaasatud funktsioonid võivad olla järgmised: seerianumbrite jälgimine, automaatsed ümbertellimispunktid, aegumiskuupäeva jälgimine, mahuhindade tabelid, mitu kulumeetodit, varude eraldamine mitmest asukohast ja komplekteerimise või materjaliarvestuse (BOM) protsessi võimalused. Mõned või kõik need funktsioonid võivad olla vajalikud olenevalt tarkvara kasutava ettevõtte tüübist.
Hind ja korduvad tasud on muud tegurid, mida tuleb üle vaadata, kui otsustate, millist laotarkvara osta. Kuna ostuhind makstakse ette, määrake aasta maksumuse arvutamiseks kindlaks, kui kaua tarkvara kasutatakse. Samuti tuleks üle vaadata korduvad tasud, nagu litsentsitasud, täiendustasud ja tõrkeotsingu tasud. Nende “lisade” hinnad on tarnijati märkimisväärselt erinevad, nii et ettevõtted peaksid mõistma, kui sageli võib nende ettevõte vajada neid teenuseid, et teha kindlaks, kui palju nad võivad maksta.
Tarkvara ühilduvus praeguste süsteemidega võib olla kõige olulisem tegur, kui otsustatakse, kuidas valida parimat laoseisu kontrolli tarkvara. Tavaliselt sisaldavad ettevõtte ressursside planeerimise (ERP) süsteemid juba varude juhtimismoodulit. Kui ettevõte ei kasuta ERP-süsteeme või tal on uue varude kontrolli tarkvaraga ühendamiseks muid süsteeme, nagu uurimis- ja arendustegevus (R&D), insenerimuutuste jälgimine, laohaldus ja finantsjuhtimine, peaks IT-spetsialist ühilduvuse üle vaatama. Kui praegune ja uus tarkvara ei ühildu, ei saa ettevõte täit kasu sellest, et kogu info liigub ühest süsteemist teise.
Skaleeritavus on teine tegur, mida laotarkvara valimisel arvestada. Sõltuvalt ettevõtte suurusest ja tulevikuplaanidest võib teatud tarkvara olla parem kui teine. Näiteks kui ettevõte plaanib lühikese aja jooksul oluliselt laieneda, kas tarkvara suudab toetada palju rohkem kasutajaid ja andmefaile? Otsustusprotsessis on oluline tegur, et varude kontrolli tarkvara saaks ettevõtte kasvades kasvada.
SmartAsset.