“Lähtetingimused” viitab põhikontseptsioonide kogumile, mis aitab määratleda mingi projekti või programmi elluviimise põhjust. Tavaliselt hõlmavad tingimused kõiki projektiga seotud põhiaspekte, sealhulgas tausta ja ajalugu, mis viisid projekti loomiseni, määratlevad selle eesmärgid ja mõnel juhul kirjeldavad seda, kuidas projekti lõppeesmärk saavutatakse. Selles mõttes annab lähteülesanne projekti kavandi, mis annab jõupingutustele sisu ja vormi, kuigi tavaliselt eeldatakse, et projekt kogeb mõningast kasvu ja muutumist.
Täpsed lähteülesandena määratletud elemendid varieeruvad projektiti mõnevõrra. Kuna projekt võib olla käimasolev või suhteliselt lühiajaline, on nende tingimustega hõlmatud tegevuste ulatus samuti erinev. Olenemata sellest, kas projekt koosneb millestki, mis nõuab vaid mõnda komitee koosolekut või hõlmab mitu aastat tegutseva töörühma moodustamist, on tõenäoliselt kaasatud mõned põhielemendid.
Lähteülesande aluseks on määratlus, miks projekti üldse ellu viiakse. Tavaliselt tähendab see komitee või töörühma moodustamise otsuseni viinud tausta ja ajaloo selgitamist. Koos selle sihtasutuse loomisega hõlmab lähteülesanne ka konkreetsete eesmärkide väljatöötamist, mida komisjon oma töö raames püüab saavutada. Nende eesmärkide määratlemise raames luuakse sageli visioonid ja missioonid, mis aitavad komitee liikmete käimasolevale tööle teatud määral keskenduda ja vormistada.
Lähteülesannetes käsitletakse ka muid projekti edu võtmetegureid. See hõlmab välja selgitamist, kes projektis endas osalevad, nii komitees aktiivselt osaledes kui ka seda, kes sellele komisjonile tuge pakub. Eesmärkide saavutamiseks vajalike ressursside väljaselgitamine on samuti lähteülesande oluline komponent. See hõlmab ressursse, nagu raha, tööjõud ja isegi soovitud eesmärkide saavutamiseks vajalikud materjalid.
Üks lähteülesande viimane komponent on seotud projektiga seotud oluliste ülesannete täitmise ajakava kehtestamisega. Idee on luua vahend projekti edasiliikumise mõõtmiseks komisjoni liikmete jõupingutuste kaudu. Tervikuna võetuna aitab lähteülesanne vastata küsimustele, miks projekt toimub, mida sellega loodetakse saavutada, kuidas saavutatakse eesmärgid ja isegi millal saavad lõpliku edu saavutamiseks vajalikud konkreetsed ülesanded täidetud.
SmartAsset.