Parima arve kujunduse valimine sõltub suuresti sellest, mida arvelt soovite saada ja millist ettevõtet te tegutsete. Peaksite valima kujunduse, mis on selge ja lühike, et arvel esitatavat teavet adekvaatselt edasi anda. Kui olete kunstivaldkonnas, siis võiksite koostada ka teatud kunstihõnguga arve, kuid selline kujundus ei tohiks funktsionaalsust segada. Arve kujundamine ei pea olema keeruline, kuid selle korrektse tegemise eest hoolitsemine võib kindlasti säästa teid hilisematest probleemidest.
Üks olulisemaid asju, mida arve kujundamisel arvestada, on arve eesmärk. Saadate kellelegi arve teie pakutud kaupade või teenuste eest. Arve on kirjalik äritehing, seega veenduge, et valitud kujundus oleks professionaalne ja edastaks tõhusalt teostatava äritegevuse. Teie nimi, teie ettevõtte nimi, aadress, telefoninumber ja e-posti aadress peavad kõik olema selgelt nähtavad ja olema arvele trükitud. Arvele tuleks lisada ka ettevõte, kellele arveldate, sealhulgas aadress ja telefoninumber, samuti arvete haldamise eest vastutava isiku nimi.
Samuti peaksite tagama, et teil oleks piisavalt ruumi arvel oleva arve üksikasjaliku jaotuse esitamiseks. Vajadusel jätke ruumi maksudele ja lisage allosas jaotis nii üksikute tasude kui ka lõppsumma kohta. Teie arve kujundus peaks jätma teile piisavalt ruumi iga arveldatava kauba kirjeldamiseks, et teie klient saaks hõlpsasti lugeda ja näha, mille eest ta maksab.
Samuti võib olla kasulik lisada, kuidas soovite makse sooritada. Täpsustage, kas eelistate tšekki või muud maksevormi ja kellele tšekk väljastada. Samuti võite soovida lisada arvete kujundusse nummerdamissüsteemi, et saaksite hõlpsasti jälgida, tagasi kutsuda ja viidata üksikutele arvetele numbrite, mitte suvalise tellimissüsteemi järgi.
Enamiku ettevõtete puhul tuleks vältida toretsevat või kunstilist arvekujundust. Kui aga töötate kunstivaldkonnas, võiksite oma kujundusse lisada veidi elegantsi ja värvi. See võib olla nii lihtne kui värvilise logo lisamine või sama keeruline kui arve koostamine, et kajastada teie ettevõtte konkreetset aspekti või kujunduselementi. Kui teil on näiteks vanade rõivaste pood, võiksite koostada arve, mis on sarnaselt vintage olemusega või meenutab vana telegraafiteadet.
SmartAsset.