Tööandjad, kellel on suur kaadrivoolavus, maksavad uute töötajate intervjueerimiseks ja koolitamiseks kulutatud aja ja ressursside eest kõrget hinda. Seetõttu on paljudes organisatsioonides töötajaid, kes vastutavad lisaks olemasolevate töötajate personalivajaduste käsitlemisele ka inimressursside värbamise eest. Organisatsioonid, millel ei ole ettevõttesiseseid personalitöötajaid, võivad oma aeg-ajalt personalivärbamise vajaduste rahuldamiseks kasutada allhanget.
Ettevõttesisestel töötajatel, kes vastutavad personalivärbamise eest, nagu personalijuht või direktor, on sageli olemas töökuulutuste mall, mida nad uute töötajate värbamisel kohandavad. See mall sisaldab tavaliselt lühikest ülevaadet organisatsioonist lisaks teabele, mis võib potentsiaalsele uuele töötajale huvi pakkuda, nagu ametikoha palgavahemik ja hüvitised. Personalitöötajad konsulteerivad seejärel uue töötaja juhendamise eest vastutava töötajaga, et määrata kindlaks ametikohal nõutav kvalifikatsioon ja vastutus. Pärast töökuulutuse esitamist vastutavad personalitöötajad sissetulevate CV-de läbivaatamise ja kvalifitseeritud kandidaatidega vestluste korraldamise eest.
Personalitöötajad osalevad kandidaatidega vestlustel koos juhendaja või muu töötajaga, kes teeb uue töötajaga tihedat koostööd. Praegu kasutavad personalitöötajad oma personalivärbamiskoolitust, et otsustada, milliseid küsimusi taotlejale esitada, samuti kuidas hinnata taotleja vastuseid, kehakeelt ja üldist käitumist. Pärast vestlust hindavad personalitöötajad organisatsiooniga taotleja potentsiaali ja arutavad oma soovitusi juhendajaga. Kui taotlejale tehakse tööpakkumine ja ta nõustub sellega, varustavad personalitöötajad uue töötaja tööks vajalike võtmete, vormiriietuse või paroolidega ning tagavad, et töötaja täidab ja tagastab kõik uutelt töötajatelt nõutavad paberitööd.
Organisatsioonid, kes otsustavad oma inimressursside värbamise vajaduste rahuldamiseks allhanget hankida, palkavad tööbüroo või “peaküti”. Pärast organisatsiooni otsitava üksikasjade kogumist valib agentuur kandidaadi oma tööotsijate hulgast või esitab organisatsiooni nimel töökuulutuse. Olenevalt agentuuri ja organisatsiooni vahelisest kokkuleppest on tööbüroo kaudu palgatud töötajad pigem selle agentuuri töötajad kui organisatsiooni töötajad, kellega nad on kokku lepitud, tavaliselt määratud ajaks. Pärast tähtaja möödumist võib organisatsioon otsustada palgata isiku oma töötajana.
SmartAsset.