Kaizen kuluarvestus on kulude vähendamise süsteem, mida rakendatakse tootmises olevale tootele. See pärineb jaapani tähemärkide “kai” ja “zen” kombinatsioonist, mis tähendavad vastavalt “muutus” ja “hea”. Sõna “Kaizen” tähendab “pidevat täiustamist” või “muutust paremaks” ja selle eesmärk on tõsta tootlikkust, muutes järk-järgult kogu tootmisprotsessi. Mõned kasutatavad kulude vähendamise strateegiad hõlmavad odavamate ümberkujunduste tootmist, jäätmete kõrvaldamist ja protsessikulude vähendamist. Täiendavad elemendid on kvaliteedikontrolli tagamine, tõhusamate seadmete kasutamine, uute tehnoloogiliste edusammude kasutamine ja töö standardimine.
Kaizeni kuluarvestuse mõistmiseks tuleb kõigepealt mõista standardset kuluarvestuse metoodikat. Tüüpiline standardne kuluarvestusmeetod töötab nii, et esmalt kavandatakse toode ja arvutatakse kulud materjali-, töö- ja üldkulusid arvesse võttes. Saadud arv määratakse toote maksumuseks. Standardkulu määratakse ja seda vaadatakse igal aastal. Kulude kõrvalekallete analüüs hõlmab kontrollimist, kas prognoositud kuluprognoosid ühtivad lõplike arvudega. Eeldatakse, et tootmisprotseduurid on staatilised.
Seevastu Kaizeni kuluarvestus põhineb tootmisprotsessi pideval täiustamisel, kusjuures muudatusi tehakse aastaringselt. Kulude vähendamise eesmärgid määratakse igakuiselt. Siin on eesmärk vähendada kasumihinnangu ja sihtkasumi erinevust. Kaizeni kuluarvestuses tehtud kuluhälbe analüüs uurib erinevust Kaizeni sihtkulude ja tegeliku saavutatud kulude vähendamise vahel. Põhiidee on siin toote elutsükli jooksul pidevalt väikesi kulusid vähendada.
Kuna eesmärk on igakuiselt kulusid vähendada, pingutab ettevõtte iga osakond igapäevaselt tegevusmuudatusi sisse viia. Kaizeni lähenemisviis nõuab protsessi iga osa analüüsimist ja ideede genereerimist, kuidas neid veelgi parandada. Kaizeni kuluarvestuses võetakse arvesse selliseid aspekte nagu aja kokkuhoiu strateegiad, töötajate tõhusus ja raiskamise vähendamine, kasutades samal ajal paremaid seadmeid ja materjale.
Kaizeni lähenemisviisi põhialuseks on tunnistamine, et töötajad, kes töötavad teatud töökohal, on teadlikud sellest, kuidas seda konkreetset ülesannet saab oluliselt parandada. Seejärel antakse neile õigus Kaizeni kuluarvestussüsteemis. Töötajaid käsitletakse elujõuliste lahenduste väärtuslike allikatena. See lähenemisviis erineb suuresti tavapärasest kulusüsteemist, mis näeb töötajaid muutuva töövõimega töötajatena.
SmartAsset.